隨著企業信息化建設不斷從內部管理抬升到業務管理層次,前期上線的標準OA系統都逐漸不能支撐企業的全面管理。而且業務系統數據存儲大,有的企業選擇數據庫遷移升級,有的企業管理選擇進行深層的定制,根據企業的需求定制。
定制化的OA辦公管理系統相對于標準化的OA辦公管理系統帶給企業的效果及影響無疑是要更好的。定制化的OA辦公管理系統可以很好的根據企業自身的個性化特點、管理制度、企業文化進行開發,完全不用擔心,公司上線OA系統以后,也不會出現業務與系統相沖突的情況。
雖然定制化的OA辦公系統可以很好地符合企業自身特點,但是帶來優勢的同時也有相應的弊端。主要表現有:
1、成本高:定制化的OA管理系統首先給中小型企業帶來的難題就是價格問題,俗話說一分錢難倒英雄漢,因為一般標準化的OA產品根據企業所需的功能模塊進行加減以及使用人數來說,一般價格在幾千到幾萬元不等,而同等情況下定制化的產品價格則是從幾萬元到幾十萬元不等,價格太高會占據企業的預算。
2、開發周期較長:既然是定制化的OA管理系統,那么軟件商在開發之前肯定要進行調研,需求報告,然后在進行開發,在這之間還要不斷的測試,修改,最終導致退縮,同時也浪費了大量的人力物力財力,導致得不償失。
從以上兩點就可知,定制的OA辦公系統企業是需要投入高價格的成本,還有周期長的時間成本,這兩樣對企業來說都是非常重要的。而且還有一點就是,定制的OA辦公系統不能根據企業內部不斷的需求進行更新和優化,只能停留維持在最開始的地方。
針對以上定制OA系統所會遇到的問題,泛普OA系統則通過多年的經驗開發出一套強大的OA系統,也是OA行業企業管理的新趨勢:
1、提供二次開發平臺
相比企業定制的OA辦公系統,泛普OA則在自己的系統上開發了一個個性化定制、二次開發、對接集成的一個功能,為企業發展提供源源不斷的功能擴展。而且良好的擴展性大大減少了客戶內部開發周期,無需代碼都可以根據企業不斷的需求進行自定義開發,全面實現企業業務管理,同時加快客戶的功能擴展性速度。
2、靈活的業務流程設計
除了擁有靈活的個性化開發以外,泛普OA系統還支持對流程自定義設計,可視化設計流程,無論是簡單的還是復雜的流程,都可以根據企業實際辦公業務來進行設置,體現出OA系統的靈活變通特點。
OA系統在企業建設的目的主要表現加強組織管理,協調流程審批,增進員工協同關系,降低企業成本,提升企業辦公效率,增強企業市場競爭力。而伴隨著定制化OA系統成為協同辦公軟件領域的新的主力軍,二次開發個性化自定義OA產品理念將會成為主流,成為越來越多企業的OA選型重點需求。
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