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倉庫ERP系統

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erp入庫軟件

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   現在,越來越多電商企業都會將自身的倉儲配送業務交由給第三方倉儲物流企業打理,而自己則可以將更多精力放在前端銷售上,從而獲取更多訂單和客戶。

  erp入庫軟件主要模塊:

  采購管理:實現多類型的采購業務處理,包括現購、賒購和采購退貨業務,及時準確的供應商分級分類管理、詳實的歷史采購信息追蹤,快捷靈活的采購訂單管理,方便的采購入庫及退貨處理,提供與訂單和發票的鉤稽,發票和入庫單實現部分鉤稽功能,在鉤稽界面選擇需要鉤稽的發票和單據中對應的分錄行即可完成鉤稽,靈活簡便的采購結算,發票的跟蹤核銷功能,金蝶出入庫管理軟件支持多維度的采購分析報表,實用的價格管理,提供單據下推、模糊錄單等針對易用性的功能,銷售訂單直接生成采購訂單,訂單關聯BOM單,實現配套采購。

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  倉存管理:erp入庫軟件提供了八種常規出入庫業務及實現產品組裝拆卸業務的處理,并可以處理多級次組裝拆卸業務,即時的盤點和調撥業務,實現庫存管理全過程的監管,倉庫可實現按實倉、虛倉進行不同要求的庫存管理,通過虛倉管理,實現受托加工業務、貨品借入借出、代管品管理、附屬品管理、贈品管理等業務的有效管理,異價調撥可處理倉庫間物料的異價調撥業務,也可以處理實倉和虛倉間的物料調撥業務,全面的存貨管理,啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況,豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和庫存臺賬,生產領料關聯BOM單,實現配套領料。

  企業erp入庫軟件的主要作用:

  (1)提供集成的信息系統,實現業務數據和資料共享。

  (2)理順和規范業務流程,消除業務處理過程中的重復勞動,實現業務處理的標準化和規范化,使得企業管理的基礎工作得到加強,工作的質量進一步得到保證。

  (3)系統自動完成數據的處理由,大大提高了準確性與及時性,減輕了工作強度,將企業管理人從繁瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業務過程中存在的問題,研究并運用現代管理方法改進管理,促進現代管理方法在企業中的廣泛應用。

  (4)加強內部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,對每一環節所存在的問題都可以隨時反映出來,并可以提供績效評定所需要的數據。

  (5)通過系統的應用自動協調各部門的業務,使企業的資源得到統一規劃和運用,降低庫存,加快資金周轉的速度,將各部門聯成一個富有團隊精神的整體,協調運作。

  (6)幫助決策,公司的決策層能明適時得到企業動態的經營數據和erp系統的模擬功能來協助進行正確的決策。

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  采購入庫操作流程

  應付模塊中有一個采購訂單界面,采購部在簽訂采購合同后,在正式采購前須在系統的采購訂單界面錄入訂單內容,包括合同號、供應商、材料編碼、材料名稱規格、價格、數量、到貨日期、運輸及付款條款等,然后將合同正本交財務部。財務部收到合同正本后對采購訂單進行復核,并將合同存檔。復核后的采購訂單不能修改。

  系統中的采購訂單是用于向供應商訂貨的單據,其格式和內容是可以編輯的。在材料到達前采購員在系統中根據采購訂單自動生成入庫單,并打印出來。一個采購訂單可以分數次入庫,即可以多次生成入庫單,但當數量超過訂單限制時,系統將會報警,并將報警信息打印在入庫單上。采購員在入庫單上簽字后將入庫單交倉庫驗收。倉庫驗收入庫后在入庫單上簽字,將財務聯和采購聯交采購員,并在系統中確認過帳,這時入庫材料就進入了材料子系統了,公司就可以查詢到這筆材料的入庫及庫存情況。發票到達后,采購員將發票單據、入庫單、申購單等單據整理并粘貼好交財務部入帳。財務部將這些單據核對準確無誤后,在系統中生成入庫憑證。

發布:2021-04-28 14:22    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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