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倉庫ERP系統

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倉庫erp系統操作

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   倉庫erp系統操作介紹:

  1.目的

  為了規范erp系統操作管理,做好物料出、入庫記錄,加強對倉庫物料數據實時把控.提高倉庫運作效率、降低生產成本,使erp系統長期保持高效、穩定的運作狀態從而為公司創造最大的效益.

  2.適用范圍:

  適用于本公司erf系統對倉庫所有物料進、出倉的操作管理.3.職責:

  倉庫:負責“銷售出庫單”單據打印及傳遞工作.銷售部:負責“銷售出庫單”單據打印及傳遞工作.4定義:

  根據銷售部的“銷售出庫單”,倉庫從erp系統轉化單據并打印.5.(流程閣:(見附圖)

  6.作業內容:

  6.1銷售出庫:

  1)倉庫根據銷售人員從EP系統打印出的“銷售訂單”及“送貨單”,打開系統·在電腦桌面點擊,輸入用戶編碼和密碼,再點擊登錄進入主頁.

  2)點擊(銷售出庫單)模塊.再點擊“銷售出庫單”,即顯示數據清單.

  3)再點擊新增,在表格<客戶)處填寫相應客戶名稱及(倉庫)處填上倉位。

  4)單擊轉單,然后再點擊“銷售訂單>轉入。

  5)點擊單據區間的·即彈出窗口顯示所有“銷售訂單”。

  6)根據銷售部的“銷售訂單”選定相應單據號碼。

  7)點擊載入資料,顯示銷售部相應的“銷售訂單”。根據倉庫實際發貨的機型進行勾選.

  8)點擊取回(返回單據表格)

倉庫.png

  驗收單

  1、操作目的

  當有作進貨檢驗管理時,收料后在驗收單中輸入檢驗結果,以利庫存量增加

  2、操作路徑:采購/驗收單

  3、操作界面

  4、界面說明

  2-1.單頭字段說明

  單號:在進銷存參數的單據編碼中,若設置為“手動編號”,則必須自

  行輸入;若為“自動編號”,則由系統自動生成.不可空白.

  性質:將此單據的主要性質輸入.以節省日后查單的時間,也可按甲作“單據性質”的開窗,可空白.

  例如:-般、緊急…等.

  憑證:系統會按照下列三種情況來顯示,不可更改.

  若已拋轉憑證,將顯示“憑證編號”。

  若尚未拋轉憑證,將顯示“未拋轉”。

  若已設置不須拋轉憑證.則顯示“不須拋轉”。

  日期:可按[二甲作“日期”的開窗,不需手工輸入.系統會自動顯示當天的系統日期.用戶可再自行更改.不可空白.

  預結賬日:若“供應商基本數據-結賬方式”有設置,則系統會自動推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入.

  輸入的日期不可小于單據日期.

  預付款日:若“供應商基本數據-預付款日”有設置,則系統會自動推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入.

  輸入的日期,不可小于“預結帳日”。

  供應商:此次驗收的供應商編號,可按二作“國內供應商”的查詢窗口,不可空白.

  當有以下情形時,供應商不可更改:

  單身任意一筆信息中的“來源”不為空白.

  驗收數量≠0.

  驗退數量一0.

  幣種:為驗收的交易幣種.會先由系統根據所輸入的供應商來帶出,用戶也可再按甲作“幣種數據”的開窗來更改幣種,不可空白.

  匯率:由所選定的“幣種”自動帶出.可再自行更改,不可空白.

  系統自動先抓取“每日匯率數據”中日期最近的“記賬匯率”,若沒有符合的信息,則會改抓“幣種信息”中的匯率.

  經辦人:為此張單據的驗收人員.可按二甲作“用戶數據”的開窗選定.不可空白.

  部門:輸入“人員”后系統會自動帶出部門.并顯示部門名稱,不可更改.

  送貨地址:為此張單據的目的地址.

  簽核狀態:與工作流系統集成后用來顯示單據的簽核狀態,不可更改.

  例如:N.不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽

  核、4.撤銷簽核

  備注:其他信息.

  2-2。單身字段說明

  序號:由系統自動賦值,不可更改.

  品號:由所選定的收料單自動帶出,不可空白.

  品名:由所選定的收料單自動帶出.不可空白.

  單位:由所選定的收料單自動帶出,不可空白.

  倉庫:此項驗收商品的驗收倉庫.可按作“倉庫數據”的開窗選定.不可空白.

  驗收量:為此項商品的驗收合格數量,可按二甲作“現有庫存量”的查詢窗口,不可空白.

  驗退量:為驗收時不合格的商品欲作退回的數量.當驗退量不等于o時.才可輸入驗退退回作業.

  含稅:表示單價是否含稅.如果勾選.則含稅單價可輸入,單價不可輸入,反之亦然.

  含稅單價:為此項商品的含稅單價.可按二甲作“單價數據”的查詢窗口,不可空白.

  當此商品為“贈品”時,“含稅單價”一定為0.

  價稅合計=數量×含稅單價.可再作更改.

  稅額=含稅單價/(1+稅率)*數量+稅率,可再作更改)。

  金額=價稅合計-稅額,不可再作更改.

  (單價=金額/數量,不可再作更改.)

倉庫6.png

  單價:為此項商品的進貨單價.可按甲作“進價數據”的查詢窗口,不可空白.

  當此商品為“贈品”時,“單價”一定為0.

  金額=數量×單價.可再作更改.

  稅額=數量×單價×稅率,可再作更改.

  價稅合計=金額+稅額,不可再作更改.

  含稅單價=價稅合計/數量,不可再作更改.

  無稅金額:為系統自動計算而得.不可空白.

  當更改“無稅金額”時.系統會根據“驗收量”而反算出“單價”。

  當此商品為贈品時.此字段-定為0.

  稅額:為系統自動計算而得,不可空白.

  價稅合計:為系統自動計算而得.

  當此商品為“贈品”時,“價稅合計”-定為0.

  當更改“價稅合計”時.系統會根據“數量”而反算出“含稅單價“。

  贈品:若此項驗收商品為贈品時.請勾選此字段.

  勾選后,系統會自動將“單價”、“金額”及“本幣金額”字段更新為0.

  本幣無稅金額:當使用外幣金額交易時,系統會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.

  當共享參數中,設置有“多幣管理”時,此字段才會顯示.

  當此商品為贈品時.此寧段一定為0.

  本幣稅額:當使用外幣金額交易時.系統會自動根據此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改.

  當共享參數中,設置有“多幣管理”時,此字段才會顯示.

  本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時.系統會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改.

  前置單據:若此張單據數據是經由取單,由別張單據而來的.此字段將顯示其來源單據的單據名稱、單號與序號.

  已開票數量︰由發票錄入作業回寫,只讀。

  批號:如果品號是作批號管理的,那么必須輸入品號對應的批號資料.

  系統會自動帶出批號說明.生產日期和有效日期.可按↓二作“批號”的查詢窗口,不可空白.

  2-3單尾字段說明

  稅率:此筆交易稅率.缺省為“供應商信息檔”的稅率.

  驗收合計:為單身“驗收量”的合計.只顯示,不可更改.

  驗退合計:為單身“驗退量”的合計.只顯示,不可更改.

  本幣無稅金額:為單身“本幣無稅金額”的加總,不可更改.

  當共享參數中,設置有“多幣管理”時,此字段才會顯示.

  本幣稅額:為單身“本幣稅額”的加總,可更改,不可空白.

  當共享參數中,設置有“多幣管理”時,此字段才會顯示.

  本幣價稅總計:只顯示,不可更改.

  無稅金額:單身“金額”欄的合計.不可更改.

  稅額:為單身“稅額”欄的合計.

  價稅合計:只顯示,不可更改.

發布:2021-05-12 14:11    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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