erp圖書管理系統
當今時代是飛速發展的信息時代。在各行各業中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環境.計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理.使用計算機進行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行信息管理.根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行.數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找.總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段.盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境.
泛普軟件認為成熟的圖書業務少不了先進的圖書ERP的支撐。那么該如何使用erp系統呢?
首先需要明確自己的基本需求,希望尋找一款完善的ERP系統來進行整個供應鏈的管理還是說只是想找一個打單工具、一個查詢軟件或者一個刊登工具。
很多人可能有一個誤區,既然圖書管理業務成熟后少不了先進的圖書ERP系統的支撐,那何不一開始就使用起來呢?
完善的圖書ERP管理系統可以帶來精簡高效的管理效果,但ERP系統想要達到預期的管理效果,需要進行必要的基礎數據整理與設置。僅僅需要一個簡單打單工具的賣家,往往缺乏相關的基礎數據,也缺乏整理相關數據進行規范化管理的意識。如果一開始就選擇使用完善的ERP系統,會出現花在ERP基礎數據整理與設置的精力比花在平臺運營本身的精力還要多很多的現象。這樣ERP系統反而成了增加工作量的累贅!
因此,當圖書需要的只是一個簡單的打單工具或查詢軟件或者刊登工具時,那么可以直接繞開具備完善管理功能的ERP系統;而當你的愿景需求是找到一款強大適用的ERP來管理自己的整個生意時,就需要一類完善的ERP系統。
最重要的一點是選擇的ERP系統是否能夠成就更好的自己。
選擇ERP系統跟選擇員工和選擇對象一樣,彼此的結合應該是為了成就更好的自己。ERP成就圖書管理是必須要的,但其實ERP也是需要隨著賣家的需求和平臺的調整不斷更新成長的。
而我們發現系統能否帶給賣家成長,事實上是一個容易被賣家忽視的問題。很多賣家在尋找一款系統的時候,往往更多強調我現在用excel是怎么操作的,以前用貨代系統時怎么怎么操作的,而忽視了系統先進于其現有粗放管理的經驗。忽視了系統是建立在先進成熟的管理思想和流程上的管理平臺,應該認真學習系統的管理邏輯和思維,進而提升自己團隊的管理。
還有很多賣家選擇ERP時對其價格和價值倍加困惑:價格高了覺得離譜、價格低了覺得不靠譜、免費覺得不敢相信……
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