行政管理erp軟件
行政管理模塊立足于管理模式設計與企業管理。本模塊汲取了管理行政控制的基本思想和理念,又充分考慮企業管理的特點,滿足企業行政管理的實際需要,同時還適應現代信息化技術的飛速發展和企業信息化的要求。它爲企業量身定做,有助于企業通過計算機網絡建立、架構起垂直指揮系統、橫向聯絡系統和檢查反饋系統,保障管理者發布的各項命令和任務及時完成,監督行政管理的績效得到有效控制。
為了解決erp系統在推廣使用中存在的問題,各企業應結合企業實際有針對性地采取措施,揚長避短,泛普行政管理ERP軟件平臺,提升企業的管理水平。
1、成本基礎核算工作質量得到提高。
萬丈高樓平地起,企業的成本管理水平要得到提升,要向更高的方向發展,基礎核算工作必須扎實。影響成本核算基礎工作最重要的一個因素是物料消耗及產出的數量和質量,而數據來源的準確性和真實性是其重要保證。行政管理erp軟件上線以來,重點工作之一就是對所有進出公司物料的物流流程進行梳理、優化,保證系統數據的止確性和及時性。依據公司數出一家,量出一門的數據管理要求,為保證成本基礎核算工作真實、準確,成本核算數據的數量需求,全部使用系統數據,這項決定的實施意味著公司的物料業務與成本核算業務形成聯動,徹底改變了過去財務與實際業務脫節的局面,成本核算基礎工作邁上了良性循環的軌道。影響成本核算基礎工作的另一個重要因素是物料的價格,物料消耗進成本的價格應當是當期采購價格與庫存價格加權后的加權價格,物料加權價格準確性差的主要原因是庫存物料的暫估量和暫估價確定方式不統一,導致庫存物料的價格扭曲。上線后,財務處對所有通過三級系統上傳到四級的物料,確定了統一的收貨確認規則,同時也確定了統一的暫估規則,對系統已確認收貨但未對外結算的,確認為暫估數量,以合同基價確認為暫估價格。收貨及暫估規則的確定,大大提高了庫存物料成本的準確性,成本核算基礎工作的質量得到了顯著提高。
2、積極推進成本精細化管理。
針對行政管理erp軟件以物料管理為基礎的管理模式,圍繞宣鋼公司精細化管理的要求,深入推進成本核算管理精細化。細致化管理的基礎是對物料進行編碼管理,物料編碼管理不僅可以增強物料資料的止確性,提高物料管理的工作效率,還可以降低物料庫存、細化核算、降低成本、防止物料化舞弊事件的發生。
3、努力實現日成本核算。
鋼鐵企業生產工序多,成本核算復雜,面對競爭日益激烈的市場環境,對內挖潛降成本是鋼鐵企業的共識,財務人員作為企業領導者的參謀和助手,如何及時給領導者提供詳實、準確的數據進行經營決策這一問題就擺到了面前。每月一次的財務報表實時性差,而且只是對過去發生事情的如實反映,不具有前瞻性,日核算的需求就顯得非常迫切。但是沒有現代化的技術手段做支撐,日成本核算可以說是天方夜譚。隨著ERP的上線,其實時性和集成性的特點使日核算具備了技術條件,為了推進日核算的實施,宣鋼在管理上進行了大量的變革,各相關部門從合同簽訂、訂單下達、質檢化驗、收貨計量,發票校驗,到產品最終發出都進行了大范圍的梳理。結合宣鋼公司2010年生產經營計劃,隨著數采系統的上線及檢化驗流程的優化,隨著各項軟硬件設施的到位和管理理念的加強,全面實現日核算已指日可待。
4、實現優質優價自動結算,推進物流優化管理。
由于廠區戰線較長,物料儲存場地轄小,接卸車調度能力差,物流一直不順暢,erp行政管理系統上線后,隨著日核算的推進,優質優價系統自動結算功能的推行,此問題更加突出。為此財務部門與各相關業務部門反復協商,制定業務流程,從采購部門下達采購訂單開始,到收貨單位所有收貨信息的錄入,都必須按照嚴密的流程逐步進行。重新制定內外有別的規則,即中國商檢的數據結果,不進入ERP系統,以輔助賬的形式體現,僅用于對外結算,erp行政管理系統中的所有進口粉礦的計量及檢化驗數據都以宣鋼計量檢驗的數據為準,車車過磅,加強了管理,控制了風險。
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