采購管理軟件
采購管理系統可幫助企業控制費用，更輕松地管理供應商，獲得供應鏈可視性，并簡化采購管理流程。
一款好的采購管理軟件無論是采購、銷售、倉儲等各個環節，業務流程結構一定是清晰的、系統一定是最匹配業務的、線上辦公一定是高效的等這些必備優勢。但是一些公司的管理軟件在正式投入使用時屢屢碰壁，總是出現各種各樣的問題。原因就在于軟件使用不便，員工不適應產品的操作。因此，在選擇時要注意軟件的易操作性，使用上簡單方便的采購管理軟件才更容易被采購等相關人員接納，才能更好地體現管理軟件提高工作效率的作用。這方面泛普采購管理軟件可以給您最舒心的服務。
泛普采購管理軟件功能：
采購管理軟件的功能一般是是圍繞整個采購流程來做的，目的是簡化采購流程，能夠更好的管理和預算控制，以最少的成本獲得最好的庫存狀態，提高企業的價值創造力。
1. 供應商管理
供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。
供應商資格審核：提供供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經過資格審核流程以確保其符合企業制定的要求。
供應商分類管理：時跟蹤每個供應商的資格審核狀態及績效，并根據這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。
2.產品管理
包括產品價格控制，比價，庫存等管理。
3.采購計劃管理
各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執行過程中提供預警。
4.招標管理
招標準備：系統提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計劃與策略。例如：供應商信息請求、報價請求、提議書請求、持續報價、供應安排。
招投標過程管理：系統能夠幫助企業實時追蹤與管理招投標的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標書準備-公布招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結果。
電子招投標管理：系統提供一個web-base的平臺，支持端到端的電子招投標過程，招標方與投標方都可以在這個平臺上獲取實時的招標信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。
5.訂單管理
采購訂單、銷售單與付款管理:系統支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。
實時服務水平協議:能夠設置服務水平協議的獎勵與懲罰規則，并實時自動追蹤其實際結果。同時支持設置里程碑，收入/支出，可交付成果質量，服務的可用性，服務能力，缺陷率，服務周轉時間等跟蹤要素。在執行過程中，系統自動跟蹤并衡量結果，計算出相應的獎勵/懲罰，并實時通知相關人員。
6.外包管理
目標管理:分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。往往有一些領導未能清楚地了解公司內部工作的復雜性，從而無法準確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導致企業設定了不切實際或模糊的目標，使得沒有外包商愿意承包，從而導致企業在執行階段無法達到既定的管理目標。
隨著時代和信息技術的不斷發展，泛普軟件一直致力于與中小企業合作，陪伴企業成長。提供管理銷售后的服務和維護支持等工作。中小企業應積極嘗試應用先進的管理系統，實現企業采購系統信息化管理升級。
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