集中采購系統
集中采購是將不同采購主體因零星、應急或需要分次重復采購的同一類型需求和同一技術要求的工程、貨物或服務，集中歸并于統一時間、地點、流程、規則進行采購。
集中采購范圍是技術標準統一的通用貨物或服務。凡是有特殊個性需求、未形成統一技術標準的貨物，或規模較小的零星項目，一般難以分類歸并集中實施采購。按各個標準分次集中采購將增加采購成本、降低采購效率。
加強采購需求使用主體與采購組織實施主體的協同配合，建立集中統一、專業高效、層級分明的集中采購組織體系是保證集中采購成功的組織基礎。
通過集中采購系統建設專業化的采購組織，充分運用先進的互聯網與移動通信技術，實現采購招標業務全過程的公開、公平、獨立和公正。按照公開、平等、靜、擇優的基本原則選擇供應商，純潔專家隊伍。與傳統采購方式相比，集中采購系統充分發揮信息技術優勢，不但做到了便捷高效,而且更好地貫徹自由開放平等競爭的市場機制。
一、集中采購系統功能模塊
集中采購系統包括采購計劃編制報批，采購任務分批，采購方案立項，招標采購、詢價采購、單一貨源采購、零星采購、緊急采購、競價采購、采購合同訂立以及供應商管理、采購目錄管理，采購計劃價格管理等模塊。
二、集中采購系統優勢
1.降低采購成本
通過區域內集中采購，提高采購規模，獲得與生產商和高級別經銷商的談判資格,直接降低采購價格。
通過在線征集供應商，以吸集團區域內共享供應商資源，打破參與投標供應商的地域性與稀缺性，使采購招標充分競爭成為可能。
采用多輪招標與商務談判，大大提高競爭的激烈程度，從而直接降低采購價格。
通過集中采購管理系統，可以遠程進行發表、開標和評標工作，采購成本大幅降低。
2.提高采購快速響應能力
通過集中采購系統，大幅度壓縮采購招標周期,提高了采購部門門的快速響應能力。
3.提高采購決策管理水平
采購決策中所需的數據信息自動收集，信息豐富、及時、準確，采購決策果斷可靠。
4.實時遠程管控
集團總部可以遠程、實時監控下屬單位的采購過程和結果，上級可以查看到全部下級單位的采購過程和結果。對于采購過程中的問題，可以及早發現并提出整改,降低采購風險和成本。
5.過程規范透明
所有采購業務都在系統內按照規定的流程完成，做到有跡可循，有據可查。
泛普軟件采購系統可以幫企業解決以下難點：
1. 物資種類多亂雜，供應商分散且數量多，需 求提報流程體驗差，采購員作業壓力大。
2. 采購制度落地難，采購流程成本高，采購跟蹤效率低。
3. 供應商尋找難度大，采購價格難降低， 供貨質量難管控。
4. 采購對賬效率低，供應商開票錯誤率高，三單匹配風險大， 跨部門溝通成本高。
5. 供應商備貨不及時， 訂單確認時效差，物 流信息無法查詢，發票信息無法跟蹤。
6. 后勤辦公用品庫存沒有系統管，部門領用全靠手工記錄， 期末盤點無法有效執行。
7. 采購支出分析難， 供應商績效考核不準，品類規劃缺乏數據支持。
集中采購社會影響大、法律與廉政風險大，采購的公共性、透明度、規范性要求高，可發揮規模優勢、提高采購效益、降低采購成本，有利于實現企業集約化發展的價值目標。與單個分散采購相比，集中采購平衡各個價值目標的綜合難度較大。
泛普軟件是一家數字化運營服務商，提供專業、安全、穩定的工程項目管理系統、裝飾管理系統、供應鏈管理平臺、采購平臺等開發及互聯網整體解決方案服務。
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