材料出庫及消耗匯總總體應用方案
1、應用方案描述
以采購入庫為準繩,根據實際出庫予以區分供應商庫存,按照供應商管理庫存的思想對實際消耗物資予以匯總,對于發票超過實際消耗的物資,予以轉至財務倉庫,物流倉庫與財務倉庫均允許出貨。
2、應用方案流程圖
材料出庫及消耗匯總業務流程描述
1、采購需求管理(物資月計劃)
采購需求管理定義為各礦材料科用以填具需用材料的單據,即為各礦的臨時月計劃??膳渲脤徟?。其中需求庫存組織應為供應處庫存組織
2、材料出庫單
界面說明:表頭對應領料類型,領料類型對應標準產品中收發類別;
稅率可手工選擇,對應標準產品中稅率表;
管理費百分比為自定義檔案(表頭);管理費為自定義檔案(表體),計算公式為管理費=計劃金額或分配金額×管理費百分比
分配價格為自定義檔案(表體、手工錄入),分配金額為自定義檔案(表體),計算公式為分配金額=數量×分配價格
稅額=稅率×計劃金額=稅率×數量×計劃單價
總金額(表體自定義項),對于不同收發類別而言,除“06存續”總金額=分配金額+管理費+稅額;其余收發類別總金額=計劃金額+管理費+稅額
在輔助查詢中使用存量查詢,聯查到當前庫存中按照供應商、倉庫該條存貨的庫存,注意:查詢結果為包含未簽字單據。
在表頭增加自定義項,發往單位(參照部門檔案),用于日后統計發往各種單位的單據;
材料出庫單需配置兩種模版,采用分配到不同業務員模式,正常收發類型的材料出庫單表體只顯示 “實發數量”不顯示“應發數量”,對于收發類別為“檢斤單”的材料出庫單,表體需顯示 “實發數量”和“應發數量”,其中“應發數量”需由業務科填列,“實發數量”由倉庫質檢科填列;
材料出庫單需配置審批流,由財務對材料出庫單進行審批,審批后方可填具實收數量,予以出庫;
3、消耗匯總
消耗匯總是供應商管理庫存的重要特征,充分體現了,消耗多少采購多少的超市模式特點。
于材料出庫單簽字出庫的部分進行消耗匯總處理,從而進行結算.
對于發票數量高于實際消耗的存貨,則需要使用轉庫單,將存貨由“XXX物流倉庫”轉至“XXX財務倉庫”,從而形成消耗匯總予以結算,對于轉入“XXX財務倉庫”的存貨則可以繼續出貨。
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