按照流程來說,企業的辦公人員在處理企業日常事務時可能會墊付一些費用,等之后再到公司的財務部門通過發票報銷。而對于大額的費用或是需要公司審批才能支付款項,就需要由業務人員先向公司財務申請一定費用,等完成后再通過發票核銷費用。但是有些企業由于管理不善,費用申請沒有做好登記和跟進,導致不便于查找費用是否實際報銷了。
費用申請的功能:
1、業務人員有需要時可以向財務部門申請費用,在系統上填制費用申請的列表,并附上相應的憑據信息。財務人員在系統中審批無誤后可以直接撥款給相應的業務人員。
2、后續需要查閱某個項目相關的費用申請情況時,財務人員可以通過在列表中搜索負責的業務人員具體領用費用的數量及票據情況。
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