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會議管理

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會議管理

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  很多企業開一次比較大的會議十分麻煩。一般都需要提前很長時間去計劃,安排出席人員和會議室等等,然后由經理的助理去負責通知到每個參會人員,協調時間等等。并且實際開會的時候又會有各種影響因素,最后會議的時間因為各種的拖沓而被延長了。

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  多數公司管理會議的問題:

  1、對于每個會議室沒有記錄,臨時需要開會了才現場去查看每個會議室的配置來使用。而若是恰好有其他人員在借用會議室,只能選用規格不合適的勉強使用。

  2、決定開會后需要由助理單獨通知各個同事或拉個群來告知所有參會人,并且難以統計對方是否可以參加,這樣就白白浪費了很多時間。

  3、每次由助理手工記錄會議的紀要整理,再轉成電子檔案發送個各個參會人員,重復工作十分繁瑣且費時。且公司高層決策層很難獲得所有部門的開會內容的一手資料。

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  泛普ERP在管理會議上的優勢:

  1、系統對每個會議室都做好記錄存檔,規格配置有相應的記錄。之后部門需要開會時經理助理可以提前到系統中查找相應的會議室并做安排。

  2、每個部門有開會計劃時,部門助理可以將開會的通知及注意事項發到系統中,其他參會人就可以實時通過系統看到自己需要出席的會議情況,免去了重復溝通的問題。

  3、每次開會時,會議記錄人可在系統中會議紀要部分直接記錄會議筆記,會議結束后實時上傳,所有參會人員都可以同步看到,并按照催辦安排開展工作。而公司的決策層也可以調閱每場會議的記錄信息,監督企業大小工作的進行情況。

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發布:2006-05-05 16:09    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]