erp管理系統簡介
ERP企業資源計劃,一種供應鏈的管理思想,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。簡言之,泛普ERP就是一種集成了先進的管理思維、高效運營流程的企業管理軟件,通過它可以改善管理、精簡流程、提升效率。ERP是企業資源計劃系統的英文(Enterprise Resource Planning)縮寫,erp系統是一個企業綜合管理的軟件系統,涵蓋財務、原材料、生產計劃、銷售等非常專業的一套系統。
ERP對市場銷售的影響
ERP為銷售部和生產部提供了前所未有的聯合機會。銷售部不但負有向ERP系統提供輸入數據的責任,更可把ERP當作極好的工具。要提高市場競爭力,既要有好的產品,又要有高質量的客戶服務。這就需要有完整的計劃,盡量縮短生產周期,迅速響應客戶需求。以往手工管理的情況下,銷售人員很難對客戶報出精準的供貨時間。究其原因,一方面缺少準確的生產計劃;另一方面部門溝通也不順暢,作出供貨承諾只能憑經驗。而有了ERP之后,通過對客戶、信用、合同、訂單、發貨等全過程的管理與統計,實現了銷售狀態全過程跟蹤,建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度,提高了企業對客戶的服務能力及對市場的應變能力,支撐全面、詳盡的經營分析報告,便于及時制定和修正銷售策略,提高企業經營效益;并且,通過與財務、物料管理等模塊的集成,實現產品發貨和財務應收賬款等信息的及時反饋,對企業的信用額度進行有效的監控。
ERP對生產管理的影響
ERP是生產管理透明化的利器。通過對訂單交期、產品材質、庫存狀況、設備產能、送貨路線等信息整合,給出最優化的生產排程,如在節省材料、減少換紙的同時提升效率、降低成本等;通過對生產現場的滾動監控、智能數據采集、看板管理、異常預警等,實現工序供應的準時化,現場管理的透明化;通過對產品銷售、原料采購、產品庫存、成本分析等信息的集成,給出相關生產報告、原料及人工成本報告等。有助于企業管理層及時了解市場動態,高效率地制定、 調整生產計劃,從而掌控生產成本,實現對生產成本的精細化管理。
ERP對采購管理的影響
有了泛普ERP這個“智能”助手,企業可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應商計劃,并實時監測供應商的按時供貨率。大致來說,ERP可實現物料需求計劃的綜合平衡,規范采購計劃、采購訂單和采購收貨等業務流程;實現對供應商的動態考評;實現采購業務數據的實時記錄和查詢;實現采購信息與生產計劃、銷售計劃、財務管理的集成,達到合理降低采購成本,提高采購效率。
ERP對財務管理的影響
企業以往手工管理環境下的財務管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖通過核算成本對生產經營過程進行控制,但由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現。問題在于,生產管理所使用的數據不準確,且企業達不到財務業務一體化,財務中心成為信息孤島,其他業務動作無法及時反饋,月底賬目對不上,財務中心變成了“痛苦中心”。成功的企業各有各的不同,財務管理所需要的各類數據都可以從ERP系統中得到,具有與其他業務系統的高度集成性。當用戶在后勤模塊處理業務時,例如物料的收到和發運,這些業務所引起的財務變動將立即自動地記入會計系統。不僅提供強大和完整的處理功能,更提供完整的文檔系統。有效避免財務業務數據不一致的情況發生,及時反映企業運營情況、管理狀況和綜合信息,對于財務人員來說,過去占據80%事務性工作量的任務消失了,代之的是輕松的管理性工作,真正體現財務人員價值的時候到啦。