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ERP系統多少錢

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erp系統內有報價系統

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   報價單,在erp系統中,有著舉足輕重的作用。但是,很多企業用戶,用不慣報價單,認為其麻煩,而他們在報價時,都不通過系統報價,而直接通過口頭報價,價格確定后,直接修改價格表更改產品價格。就因為這個步驟沒做,后續的很多功能都無法應用。

  1、報價單,可以作為銷售定單的模板處理。

  報價單,可以作為銷售定單的模板處理,從保價單自動轉換銷售定單,可以方便銷售定單的輸入,提高銷售定單的準確率。

  如現在企業開發出一個新產品,在ERP系統中,輸入相關的信息后,可以通過報價單給各個客戶進行報價。當客戶下定單時,就直接從報價單轉換成銷售定單,如此做,有如下好處:

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  (1)報價單上的所有信息都可以原封不動的復制到銷售定單上,這可以防止在制作銷售定單的時候,跟客戶確認過的報價單上的信息,如付款條件、客戶特殊要求等,不能準確的反映在銷售定單上,而這是因為企業自身的失誤造成的,所以,最終的后果還是要企業自己來承擔。

  (2)方便銷售定單的輸入。若沒有報價單,則客戶每下一次銷售定單,用戶都要在系統中,重復的錄入一遍。而如果有了報價單,相同的定單內容,用戶都可以通過“報價單轉換銷售定單”作業,自動把報價但轉換為銷售定單,大大方便了銷售定單的錄入,特別是對于“返單”來說。

  (3)使得銷售定單有據可循。若銷售定單都通過報價單進行轉換,則每張銷售定單的價格,在以后進行查詢時,都可以查到起產品價格的依據,即使幾年后,來查詢時,都是可以清楚的查到,防止錯誤。

  2、報價單,可以反映產品的歷史價格變更信息。

  對于產品的價格變更,若都通過報價單進行變更的話,則可以通過相關報表,反映出產品價格的變動對于企業利潤的影響,采取某些優惠政策,對于企業產品銷售量的影響等等。而這些數據,可以為企業管理層,為產品重新定價提供依據。

  (1)在ERP系統中,保留產品的歷史價格,可以為企業分析出,新的價格有沒有給企業帶來預期的利潤,若有,則說明企業的價格政策是可行的,可以繼續下去;否則,就說明企業的價格政策是不可行的,雖然增加了銷售量,但是沒有增加企業的利潤。

  (2)ERP系統的報價作業,還可以對同一種產品,不同的客戶根據其實際情況的不同,采取不同的價格。有時候,可能同一種產品,針對5個客戶,有五個價格。這主要是根據客戶付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶的合作程度有關。而利用報價單功能,可以分別針對多個客戶設置報價單。然后,客戶下銷售定單時,則根據報價單自動轉換成銷售定單,如此,就可以實現不同的客戶不同的價格,防止張冠李戴。同時,因為不同的客戶有不同的報價單,以后在查詢時,也不怕那張銷售定單找不到價格的依據。最后,通過報價單管理作業,即使同一個產品不同客戶的價格變更,都只會影響特定客戶的價格,而不會影響其他客戶的價格。這一方面不容易出錯,另一方面,也有利于統計,分析各個客戶企業利潤的貢獻度,等等。

  (3)通過某個客戶在不同價格情況下的銷售量,還可以分析出客戶對于價格的敏感程度。從而為企業的定價提供依據,為管理層提供決策的數據支持。

  3、客戶報價單有什么作用,該如何使用這個功能呢?

  是對不同客戶專門制定的貨品價格策略,比如在貨品資料中有編號為001的手機,當在銷售開單時,賣給客戶一是800元,賣給客戶二是900元,當商品很多的時候,自己不可能全部去記它,怎么辦呢,可以在基本資料-->來往單位-客戶報價管理中實現這個功能。

  操作方法是:

  一、在客戶報價單窗口中制定好客戶一001手機的價格為800元,并保存。同樣方法設置客戶二001手機的價格為900元,并保存。

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  二、在銷售開單中,選擇客戶一,再輸入商品001手機,此時你可以看到此時該貨品的單價為800元;如果賣給客戶二,你可以看到該貨品的單價為900元。

  4、報價單,可以似的價格控制更加嚴謹。

  銷售價格對企業來說,是一個比較敏感的數據。其準確性,直接關系到企業的利潤。而報價單可以最大程度的保證企業價格的準確性,其提供了多種工具,可以協助用戶管理好企業的價格。

  (1)最底價格的限制,可以防止業務員沒有低線的報價。

  在報價單中,企業可以設置每個產品的最底價格,銷售用戶在給企業報價時,不能低于這個價格,若低于這個價格,系統是不允許審核的;也不允許其帶到銷售定單等相關的單據上去。

  (2)對于不同季節,可以采用不同的報價單。從而實現價格的季節性變化管理。

  企業有些產品,隨著季節的不同,價格呈周期性變化。為此,一般的方法,是通過價格有效期限進行管理。但是,有一些用戶覺得利用這個更改太麻煩,為此,可以通過價格表來進行管理,即方便,又不容易出錯。如某個產品,上半年跟下半年的價格不一樣,分別為100元與130元,下半年由于材料等原因,要比上半年貴30元。如此,就可以開兩張報價單,一張上半年的,價格為100元,一張下半年的,價格為130元。如此,就可以通過報價單轉換銷售定單的功能,上半年的銷售定單用上半年的報價單轉,下半年用下半年的報價單轉,從而滿足企業的需求。

發布:2021-05-18 13:51    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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