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ERP系統是什么

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erp軟件評估

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   有一定規模的企業,會思考引入erp系統用于改善自己的運營模式,但有許多企業在erp實施與使用過程并不像想象的那么成功,甚至有人會歸咎于軟件產品不好。其實,這只是部分借口.若想要將ERP軟件真正與企業融合-體,首先得考慮企業的自身情況,再去選擇適合的erp軟件,后期的使用培訓、工作流程轉換甚至企業制度的修正都是要跟進的。

  如果你的企業是高速發展的中小企業,希望用IT給管理帶來提升,對國內主流產品幾萬元到幾十萬元的投入覺得風險過大,還恐懼購買成品ERP。你還有另外一種選擇,選擇免費且開放的開源erp軟件進行二次開發,根據自己的要求設定適合你企業的erp.下載開源erp的產品十分方便,在各大知名的開源網站上都可免費下載它們.注意哦!開源所有的產品都是對外開放的,且源代碼都可任意查看,若您在實施erp時遇到問題,可在開源社區上進行咨詢討論,當然,您也可以請軟件開發商進行二次開發.

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  評價ERP軟件系統的因素很多,但是在實際工作中,建議大家從軟件的功能、質量、技術的先進性、軟件和服務供應商的實力以及價格等五方面的要素形成一個完整的評價體系:

  (1)功能

  企業要將評估ERP軟件的功能放在首位,按照常規,對軟件功能的評價占50%左右的權重。一般而言,ERP軟件主要包括生產、銷售和市場管理、采購、配送與倉儲管理、財務管理、人事管理等功能,不同企業對于不同功能有不同的需要,同時,企業也要求軟件能夠適應業務運作特色,從而形成和保持競爭優勢。

  (2)質量

  軟件系統的成熟、穩定、可靠以及軟件供應商的服務狀況對于企業業務的順利進行有著直接的影響。因此,企業需要考察軟件的質量。不僅包括軟件的成熟度、可靠性,還要考察軟件供應商的配合態度、軟件演示情況、客戶服務質量等軟性的質量因素。

  (3)技術的先進性

  ERP系統作為一個利用先進的信息技術來實現業務運作和管理的載體,技術的重要性自不待言。因此,要將技術的先進性作為一個重要因素來考慮。對技術的評價需要從服務器平臺、操作系統、數據庫、技術結構、可控制的安全性、集成性、可開發性、INTERNET功能等方面來評價。

  (4)軟件和服務供應商的實力

  ERP軟件需要配置、安裝、測試等實施服務以及持續的維護、升級支持,因此從選擇一個ERP軟件和服務供應商很重要。必須將供應商的實力作為一個重要因素來考慮。體現供應商實力的指標一般包括:供應商的生存能力、支持能力、供應商在本行業的經驗、軟件是否通過地方財政部門評審等,可以從供應商的美譽度、其產品的市場占有率、成功案例、第三方評價等方面獲得信息和參考。

  (5)價格

  如上所述,需要根據軟件整體擁有成本,考慮一個合適的價格,最后確定價格合理的廠家。

  (6)建立評估標準

  在正式進行軟件評估之前,企業要建立ERP軟件的評估標準,以便對經過預選后選出的幾種軟件包進行評估。評估標準體現了企業實現管理信息化的需求和企業對ERP軟件產品以及軟件供應商最關心的問題。制作這個標準可以促使企業在選擇軟件前對自己的需求和存在的問題進行深思熟慮地思考,以避免錯誤和遺漏。同時,有了這個標準可以使各參選的ERP軟件公司在公平的條件下參與竟爭,使其軟件可在同一標準下進行評價。評價標準可以用問題列表的形式,并根據問題的重要性不同給予不同的權重。評價標準可由兩部分組成

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  其一,是對軟件供應商共性問題的考查,如公司歷史、規模、軟件適用的行業、已有用戶數、實施的效果、實施方法、運行環境、售后服務、軟件版本升級、培訓承諾、報價等等。

  其二,考查ERP軟件提供的功能是否能滿足企業的需求,這部分問題因企業不同而異,在企業管理信息化規劃和需求分析的基礎上,結合企業的特點提出企業本身最關鍵的問題和最關心的功能。

  (7)軟件評估過程

  通過預選階段選定了幾個軟件包,就可以進行軟件的正式評估了。首先,要通知選中的ERP供應商進行答辯和演示準備,并將企業的需求分析報告和企業關心的問題發放給供應商以便準備。企業可以采用招標方式或企業內部評審方式。不管什么方式,最終目的是選擇一個適合自己的、相對優秀的軟件。特別要注意防止評選過程走過場。有的招標會搞的轟哄烈烈,請的專家很多、很知名,但由于這些專家不可能在短時間對企業的現狀和企業的需求很了解,必然影響評標的質量。這樣不如由企業內部組織精選出來的評估小組(可外聘ERP專家參加)進行評估。這樣的評估小組對自己企業的需求很了解,在加上外聘ERP專家的幫助,會有很好效果。評估小組在聽取軟件供應商介紹和演示以后,可以進行充分討論,在討論的基礎上進行評分。在聽取軟件供應商口頭介紹后,如果條件允許,盡量安排到各軟件供應商的已有用戶去實地考查。通過用戶了解該軟件真實的使用情況。通過軟件評估過程最終選中最好、最合適的ERP軟件包。

發布:2021-05-21 13:57    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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