erp系統視頻教程
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本文主要對erp系統視頻教程中數字化時代的業財一體化介紹
主要特點如下:
過去的ERP系統強調用一個系統滿足從業務到財務的所有需求,這種大包大攬的方式對系統的要求太高,最終的結局往往是達成妥協,勉強實現對業務的支撐。
因此,未來的業財一體化系統一定是松耦合的、由多個獨立的業務系統和財務系統構成,這樣可以大大減輕單一系統的壓力。但是這樣又帶來了新的問題,即系統集成難度大幅增加。同時,業務系統離開了財務系統的剛性約束,也導致了業務數據錯誤率的大幅增加,解決辦法是構建一個財務數據中臺系統(后文簡稱財務中臺)。承擔財務規則提供、數據處理、數據存儲和數據分析的功能。
由于不再受財務規則剛性約束,也不用過多處理數據,因此業務系統可以獲得最大化的靈活度,快速滿足業務變化的需求。而由于財務中臺對所有業務系統的數據都進行了校驗、轉換和整合,因此財務核算系統和經營分析系統將得到統一、準確的數據,加快財務核算和分析的速度。
僅僅搭建好財務中臺的架構,并不能保證業財一體化正常運轉。要實現賦能業務、支撐財務的目標,還需要注意以下幾個關鍵點:
財務中臺建設涉及面較廣,可能涵蓋公司的所有業務部門,以及HR、行政、財務等部門,因此協調難度非常大,CFO未必擁有足夠的職權和權威。
在所有協調工作中,業務部門的協調難度往往是最大的。特別是在業務線繁多、系統迭代速度快、權力相對下放的互聯網公司,協調業務部門是整個財務中臺建設難度最大的工作。
如果CEO沒有精力親自關注,也建議指定一名業務系統總負責人,由其協同CFO建設財務中臺,并定期向CEO進行匯報。
財務中臺的最大意義并非方便財務核算,而是讓經營決策更為智能。如果業務部門的領導只關注運營數據如GMV、客戶數等,不考慮產品的盈利模式和方法,那么這樣的領導并不具備全權負責一個產品應有的素質,財務中臺也失去了應有的作用。因此,一方面財務中臺要給業務部門賦能,另一方面業務部門也要具備經營分析的意識和能力。雙劍合璧,神功乃成。
為了賦予業務系統最大的靈活性,財務規則被抽離到了財務中臺進行集中管理。雖然業務系統的錯誤數據可以被財務中臺所識別和駁回,但是過多的駁回往往導致部門間協調工作的增加,也拉長了數據處理的周期。
因此,業務部門在進行產品迭代時,需要保持與財務部門的溝通,盡可能減少因為迭代導致的數據錯誤。當然,財務部門提供容易理解的規則也很重要,會一定程度上減少業務部門犯錯的可能性。
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