中小企業實施erp
一、 財務主要職責
制訂公司財務會計制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;
負責公司內部費用及預算控制,執行考核工作;
編制公司財務報表并上報工商、財政、稅務機關;
提供公司的財務經營情況分析;
資金調度和管理,辦理各類結算業務;
負責對公司資產實施監督,配合有關部門定期對公司資產進行盤點;
接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;
二、財務執行中的難點
1、日常重復核算的繁瑣--解決建議
軟件代替手工,提高效率
更多的參與監督
更多的學習與休閑
解決方案流程
2、財務監督、考核的艱難--解決建議
建立信息共享平臺,使財務能監控到物流的全過程,
變事后核算為事前預警、事中控制
考核結果能及時反饋到各管理層
3、內外部對賬的困惑--解決建議
信息共享
各環節相互關聯,可追溯
解決方案流程
三、老總的無奈--業務協調中解不開的結
1、根源:信息不同步共享
采購、庫房、銷售、財務之間業務脫節
內部:帳、貨、錢不能同時一一對應
外部:發貨、回款、發票及合同/訂單執行情況不能與客戶一一對應
財務只能監控到結果,物流業務沒有在
財務上體現,談不上事前事后的控制
2、解決建議:建立同步共享信息系統
以流程方式串聯部門業務關系,同步共享業務關聯信息,各部門仍以記小帳的方式,自動在大帳中同步更新了業務信息,銷售接單即做信用檢查,如有問題與用戶溝通。影響動態可用數量運算的采購在途、 銷售待發、倉儲出庫數量全部自動更新,銷售掛賬、收款沖銷,自動更新客戶往來款項。對所有出入庫物流業務能夠在財務上及時反映出來,使采購、銷售、倉儲、財務之間能夠同步共享信息杜絕內部投機行為和隱患,最大幅度降低應收帳款及庫存的占用及風險
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