(1)財務人員在收到供應商轉過來的退款時,直接在賬本上進行登記,并且還要將各種轉賬記錄、相關手續全部打印出來,作為原始憑證附在賬頁后面,紙質的單據整理十分麻煩。
在系統中,財務人員可以直接根據采購退款計劃快速生成實際退款單,并且將退款過程中的銀行收款記錄截圖以及其他相關手續上傳到附件中,電子版系統的資料收集整理和保存都十分的方便有序。
(2)傳統辦公模式下,碰到退款有問題要查賬的時候,需要翻箱倒柜的去找,十分耽誤時間。
泛普ERP系統中提供實退采購款列表,所有退款業務逐筆展示出來,通過列表的篩選條件方便快速定位,并且可以查詢對應退款信息詳情,提高了查賬效率。
(3)通過此列表,可以看出每個供應商的退款金額情況,從側面也反應了供應商的產品質量程度,方便后期優化供應商的選擇。
(4)退款的轉賬記錄、雙方經手人簽字單都通過附件上傳到系統中了,公司領導可以全面監管采購退款的到賬情況,避免財務人員從中吃回扣、應收遲遲未收的情況發生。
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