一、業務使用場景
(1)生產訂單是根據生產計劃制定而成,在傳統的辦公中,計劃部需要打電話通知生產車間,并且將相關的文件資料傳給他們,溝通成本高。
(2)對于生產企業來說,物料清單是管理的一個重點和難點,當拿到生產訂單后,生產人員還要拿著訂單和物料清單對比,整理出需要領用的原材料的產品和數量,這個過程很復雜并且容易出錯。
(3)生產訂單下達之后,要先對生產訂單中的成品的原材料進行分析,看材料庫存是否充足,有哪些需要生產的,有哪些需要采購的,從而安排采購部做好采購,給生產人員進行派工安排。在傳統的辦公方式下,需要生產部、采購部、倉庫部遞交資料作為分析依據,并且再將分析結果依次傳達,各部門再進行后續的工作,協作效率低。
二、泛普ERP系統的作用
(1)系統提供生產訂單,為生產派工/委外生產提供了參照依據,也是作為后續生產工作開展的一個重要依據,單據上包含制定日期、制定人、產品信息、工期、物料清單等重要信息,即使后續的生產工作出現問題,也能快速找到參照標準,進一步找到責任人。
(2)通過系統中的生產訂單,生產部直接可以根據選擇生產計劃單生成,并且可以直接查看計劃中的相關附件,在制定生產訂單中的附件也可以直接上傳,減少了溝通環節,實現了部門協作。
(3)在制定生產訂單的時候,可以直接選擇好產品所對應的物料清單,之后在進行生產領料的時候,系統會自動生成該筆生產訂單所需的材料種類和數量,幫助車間人員快速完成人員,提高生產效率,縮短生產周期。
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