erp軟件演示
一、ERP軟件演示前的技巧分析
1、了解軟件演示的目的
一般情況下,erp軟件的演示目的一為“效果性”演示,說明ERР軟件的大致框架,設計理念以及軟件的主要功能模塊等,證明ERP廠商的確具有這樣的軟件;二為“功能性”演示,主要針對于客戶的具體業務需求,在軟件中的實現方法。由于存在兩種目的,導致軟件演示方式存在較大差異,甚至對于問題的解說也要用不同的形式,對于前者客戶需求不是太清楚的情況下,多用咨詢的口吻;對于后者,對于客戶的問題要有明確的解決方案,即使有多解決方案的前提下,也要指明各方案之間的差別。
2、了解參與聽軟件演示的客戶方人員
客戶方不同的人員參與,軟件演示的側重點應該有所差異.如,企業老總希望通過軟件的使用可以降低成本,強化企業的運轉能力,提高企業的核心競爭能力等;中層管理人員希望便于本部門,以及部門之問的業務集成,能否方便查詢統計分析等;而對于最終操作人員,主要關注的是軟件操作的方便性,以及具體的職能要求等.在不同的情況下,從而使得erp軟件的側重點也不一樣做到心中有數。
3、演示數據資料準備
目前許多客戶為了增強軟件演示的效果,往往提供企業的主要業務流程,或者是企業的物料清單(BOM)等,ERP廠商應該根據客戶提供的信息,設計盡可能多的演示數據。要將客戶的數據設置全面,如果不知道的情況下,也要結合其行業的特點進行分析設計。如,我在一次軟件演示中,客戶的生產計劃規劃部門與車間是不同人進行的,而且都要參與演示??煽蛻籼峁┑男畔⒅袥]有產品工序的信息,為了讓客戶全面的了解 ERP軟件,我虛擬了許多工序,并考慮到企業在生產過程中存在種種問題.這樣每個部門都能知道本erp軟件到底能解決他們具體的什么問題,效果也非常好,也同其他的ERP廠商拉開了距離??蛻舨粌H認為我們很重視他們,數據很充分,而且認為我們非常專業(這種買軟件是買感覺的效果得到了體現)。
需要強調的是:目前許多ERP軟件都比較靈活,具有自定義字段或者報表的功能。而標準軟件往往沒有行業的特征,這樣在做演示數據時就要結合客戶的具體情況,對軟件進行初步的客戶化工作,使得客戶認為我們的軟件很適合他們,有他們專門的解決方案,效果是可想而知的。
4、演示設備與相關文檔的準備
在演示中要特別注意由于外界因素造成軟件演示效果的不良,如,是否將投影儀準備好,是否將演示測試完善,是否將輔助軟件演示的PPT文檔準備完善,是否準備好錄音筆和激光筆等等?如果以上事項存在問題,將會嚴重影響ERP軟件的效果,也必將導致ERP軟件銷售的失敗。如,我在一次ERP軟件演示中,到客戶處才發現投影儀無法使用,但客戶的各級領導都在等著,最后只有將客戶圍繞在一臺電腦前看演示,各位領導也是相繼離開會場。因而建議﹔在軟件演示之前要提前二十分鐘到客戶處準備設備,檢查演示軟件是否好用(沒有過期,數據庫正常)等。
業務財務一體化對于企業經營管理而言如此重要,那么,企業要如何通過erp系統實現業務財務一體化呢?
想要實現業務財務一體化,對數據精準度的要求甚高,想要把業務數據精準處理成財務需要的數據,通過財務對賬的方式監控業務發展,其關鍵在于業務流程的標準化,從源頭上規范業務操作流程,實現所有業務在線化、數據化,并符合對應的財務核算邏輯,才能將業務數據和財務數據統一起來。
這時可以借助泛普ERP管理系統來實現業務財務一體化。泛普軟件的新零售ERP具有強大的數據處理能力和對接能力,打破數據孤島,實現客戶通、訂單通、庫存通、售后通、促銷通等,實現多維度的精細化管理,還能與各種財務系統對接,提升財務的工作效率,幫助企業實現業務財務一體化。
泛普新零售系統能夠自動生成業務憑證,減少財務工作量,提升工作效率,還能保障數據的精準度;系統能夠輕松管理現金賬戶和往來結算,與供應商、分銷商、服務商的往來結算都能在系統中高效處理。系統還能自動生成各類報表,如銷售報表、售后報表、利潤報表等等,并支持自定義配置報表,企業經營情況一目了然,為企業科學決策提供強大的數據支撐。
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