erp演示軟件
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erp演示系統管理的功能
賬套管理
>賬套指的是一銀相互關聯的數據:每一個(或每一個核算部門)的數據在系統丙部都體現為一個賬套>賬套的建立、修改、引入、輸出等
·年度賬管理
>每個賬套里都存放有企業不同年度的數據，稱為年度賬年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據、清空年度賬等
·系統操作員及操作權限的集中管理
定義角色、設定系統用戶和設置功能權限設立統一的安全機制設置數據自動備份、清除系統運行過程中的異常任務
應用指南
erp演示系統管理模塊
系統只允許系統管理員和賬套主管兩種身份注冊進入系統管理初次使用本系統，第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理·賬套、年度賬處理
系統管理員有權進行賬套的建立、引入和輸出操作，而賬套信息的修改則由賬套主管負責
在賬套引入時最好先關閉殺毒軟件
只有建立了上年度的賬套后，才能建立下一年的年度賬
清空年度賬數據前一定要將數據備份到其他存儲介質，然后再進行操作;清空年度賬只是清空數據并不清空基礎設置、檔案的內容
>結轉上年數據的操作要遵從一定的順序，建立新年度賬→資金管理結轉、購銷鏈結轉、固定資產結轉、工資管理結轉→應收應付結轉→成本管理結轉→總賬系統結轉
操作員及權限管理
>用戶和角色的設置可以不分先后順序，但對于自動傳遞權限來說，應該先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設置
>只有以系統管理員的身份注冊才能設置賬套主管，如果以賬套主管的身份注冊，只能分配所轄賬套子系統的操作權限
系統有三個層次的權限管理:功能權限、數據權限、金額權限，其中，功能權限由系統管理模塊設置，數據和金額權限在“企業門戶/基礎信息/數據權限”中進行設置
基礎設置的功能
基礎信息
系統啟用、編碼方案、數據精度基礎檔案
部門、職員、客戶、供應商、存貨數據權限
數據和金額權限設置
單據設計
單據格式、編碼設計
應用指南
·系統啟用
只有賬套主管才有權啟用系統
各系統啟用時間必須大于等于賬套的啟用時間·基礎檔案
基礎檔案設置的信息在賬套內各子系統共享基礎檔案的設置必須遵循一定的順序
外幣→會計科目設置→憑證類別
部門檔案→職員檔案
客戶分類、供應商分類、地區分類→客戶檔案、供應商檔案
存貨分類、計量單位→存貨檔案
·部門檔案設置
部門編碼必須符合編碼規則
部門編碼及部門名稱必須錄入，而其他內容可以為空·職員檔案設置
√職員編碼及職員名稱必須錄入
職員編碼必須唯一
★職員所屬部門只能是末級部門
客戶分類及檔案設置
客戶是否需要分類應在建賬時確定
客戶分類編碼必須符合編碼規則
客戶編碼及客戶簡稱必須錄入
客戶編碼必須唯一
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