erp在中小企業的應用
一是erp系統要能夠包含企業現有的主要業務。
不同規模的企業,其業務也有很大的不同。如對于集團型企業,往往下面分公司的財務部門是歸集團公司統一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務預算與控制。一般的中小型ERP系統做不到這一點。再如在審批流程上、系統部署上大中小企業都有很大的差異。為此規模要適當的第一個標準就是ERP系統要能夠包含企業現有的主要或者核心的業務。
二是ERP系統要能夠適應不同的行業。
一般集團公司下面的各個企業,其業務都是不同的。下面的企業業務涉及到房地產、汽車、燈具等等不同的業務。如果為每一個分公司都購買一套ERP系統,那顯然是一種浪費。而且從財務的角度講,也很難進行報表合并、預算審批等作業。為此對于有涉及多個行業的中大型企業來說,在ERP選項時需要注意ERP系統的靈活性。ERP系統應該能夠適應不同行業的特點。對于這一點,下面還會做進一步的。
三是對于小企業來說,也不能夠好高慕遠。
有些企業可能自認為比較有遠見,認為自己的企業在十年后會成長為一個大企業。為此現在在選擇ERP系統的時候,也大手大腳,要上一個大型的ERP系統。其實是得不償失的。三分系統、十分實施。ERP系統項目成功的關鍵不在于軟件,而在于實施。如果企業現在購買大型的ERP系統,但是很多業務都用不到。而在項目實施的時候,卻要涉及到這些業務。這一方面會增加不必要的工作量,延長項目周期,增加項目風險。另一方面即使通過培訓與模擬練習,用戶現在掌握了一些業務的操作技巧??墒怯捎谄髽I現在沒有這方面的需求,那么在幾年之后,學會的東西員工早就還給老師了。而且企業還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業中。雖然說企業在選擇ERP系統時,具有一定遠見是必要的,如預計到未來兩到三年內的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠。
泛普ERP系統功能介紹:
系統管理
實現多級用戶管理、用戶權限的設定。
密碼修改,確保了信息的安全性。
設置了郵件服務器參數,實現了發送郵件提醒功能。
基礎資料
靈活設置倉庫、物料、供應商的基本信息。
用戶可按公司實際情況自定義物料和供應商的對應關系。
對采購訂單進行新增、修改、刪除等操作。
倉庫管理
對商品進行入庫管理;
對商品進行出庫管理;
對出入倉庫的各種物品信息進行及時的記錄,設置了物品到期郵件提醒功能,可隨時進行庫存的查詢統計。
對出入倉庫的任何單據進行統一管理,設置了單據電子化的審批流程。每種單據都有據可查。靈活設置倉庫開關狀態,方便對物品的統計查詢。
統計管理
對財務明細進行統計管理;
對財務匯總進行統計管理;
對采購明細進行統計管理;
對采購匯總進行統計管理;
并提供強大的報表輸入輸出功能。
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