證件管理
一、在企業中證件管理存在的問題
1、在傳統企業中對證件的管理沒有實時動態的證件信息庫，證件種類多、數量大，公司人員流動頻繁，證書動態更難掌握
2、企業中的各類證書均有各自不同的有效期，需時刻關注證書到期狀況。當證書特別多的時候，只能全靠人工檢查，極易出現遺漏
3、對證件的整改借出、歸還或者注冊、年檢等過程管控不到位，了解不了每個證件的狀態，以及責任人是誰
4、當企業需要查找某個證書的時候，只能人工進行查找，效率低
二、系統中證件管理的管控點及作用
1、系統中建立集中的證件信息庫，方便實時了解公司證件的資源情況，對各證件類型、證件數量及證件持有人信息及時掌握，實現統一管理
2、當各類證件要到期的時候系統可以提前進行預警提醒，提醒企業人員需要去年檢和審核，避免證書到期后錯過年檢時間，同時也不需要人工進行檢查
3、通過證書管理的功能對證件的借出、歸還或者注冊、年檢等過程實現動態化管理，了解每個證件的狀態以及責任人
4、系統可以實現企業內部各人員之間的信息共享，人事部登記證件管理信息后，領導可以隨時進行查詢，提高了信息共享效率
證件管理相關文章：
功能詳情
聯系方式
成都公司：成都市成華區建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓
