工程項目成本風險管理系統案例

　　成本管理是工程項目管理當中的重要內容之一，與項目的進度、質量管理成為建筑工程項目當中重點管理的目標。雖然在工程項目行業當中成本管理已經取得了很大的進步，但是在項目管理當中還是仍然存在很多方面的不足，主要是目前采用的粗放型的成本管理方式無法滿足現代企業對于成本管理的要求，比如以下的問題就是一個工程企業管理者在成本風險管理當中所遇到的問題：現在建筑工程行業的市場變化大、競爭越來越激烈，那個不愁沒項目、不急成本開發的時代已經過去，公司越來越關注成本控制。因為大部分的業務都是以項目的形式結算，雖然公司已經有 erp系統，但是它只能在項目結束后統計出項目的總花費成本，無法在項目過程中監控實際項目成本與預算的差異，無法監控項目成本是否超預算。

　　相信許多工程企業在項目成本管理當中都會遇到以上與這個企業相似的問題，因此對于企業來說需要更加精細化的成本管理才能更好的幫助管理者進行管理和決策，這也是現在不少的工程企業通過信息化的管理方式來對項目成本進行管控的原因。

　　一、那么工程項目管理系統對于以上企業所存在的問題應該如何設計呢?

　　項目管理系統在企業當中的實施主要就是為了實現對成本可見、可控、可調、可追蹤這四個目標，以此降低項目的風險，控制項目的成本，提高項目管理的效率。那么這四個目標主要是怎么體現的呢?

　　1、可見：主要是對項目預算進行分析，制定項目的資金計劃，使項目的資金使用情況和安排情況可以直觀的體現出來;

　　2、可調：在計劃制定后在實現計劃的過程當中，如果發現矛盾和問題，可以隨時進行調整;

　　3、可控：系統根據項目業務的規則，在項目計劃執行的過程當中，對項目關鍵的環節數據異?；蛘卟僮饔袉栴}等，可以即時想有關部門和人員發送通知，預防問題的發送，防止不規范的操作;

　　4、可追蹤：如果發生問題,系統可提供完整的數據供追蹤問題產生的過程，分析問題產生的原因。

　　通過對建筑工程項目成本管理的需求進行分析，泛普軟件在建筑工程項目的成本管理當中提出了相關的解決方案。泛普軟件針對項目管理系統的成本管理是如何設計的呢：

　　1、首先對建筑工程項目成本管理信息系統的需求進行了分析;

　　2、其次在需求分析道基礎上對建筑工程項目成本管理信息系統的總體設計和詳細設計進行了分析;

　　3、再次在分析的基礎上對建筑工程項目成本管理信息系統的實現進行了全方位的分析和探討;

　　4、最后為了確保所設計和開發的系統能夠滿足建筑企業的實際需求,對建筑工程項目成本管理系統從功能和非功能層面對系統進行測試才給客戶使用。

　　二、泛普軟件的項目管理系統針對以上在企業當中遇到的問題給出的實施決方案是怎么樣的呢?

　　1. 工時表：項目成員工時表中的實際工時無法與項目計劃的任務安排對應

　　2. 完成情況：無法有效判別活動、任務是否百分百完成

　　3. 成本結算：不能按不同崗位的實際工作量結算員工成本

　　4. 安裝：整個項目組很可能分布在不同的地點，工具必須可以安裝在云上，而非安裝在本地的服務器上

　　很多傳統的項目管理軟件都是基于項目經理一個人使用，很難支撐分散的項目團隊。而泛普軟件系統當中就需要項目成員在完成任務提交時，同時需要提交相應產出物給干系人進行評審，通過后才算這個任務完成，避免組員可以隨意自稱完成?？梢砸罁總€工種的成本，按照實際的工作量結算出實際的工作成本，監控項目的實際進度。

　　三、那么在泛普軟件的成本管理當中主要提供哪些功能呢?

　　1、費用管理：整合企業費用申請、借款、報銷數據，確保費用支出合規與透明

　　2、預算費控：建立事前預算-事中控制-事后分析的全程費用管控

　　3、發票管理：防止假票、錯票、重復報銷給企業帶來的稅務風險，實現發票的自動驗真與查重

　　4、報表分析：費用支出狀況可視化，實時掌握企業經營狀況，為決策提供數據支撐

　　5、差旅管理：打通差旅申請-訂購-報銷-對賬-開票全流程，減少企業差旅支出。