房地產工程項目成本預算控制分析軟件系統
隨著房地產市場的進一步開放和市場經濟的逐步形成,房地產企業的競爭越來越大,在如此大的競爭壓力之下,要想保證企業利潤,就要控制好項目成本。而在成本的控制過程中,成本預算是成本過程管控的依據,是企業是否盈利的重要保障,因此,采用科學信息化手段進行房地產工程成本預算控制分析,是房地產企業的不懈追求。
一、結合房地產企業案例,進行成本預算管理分析
青海鴻翔建設集團有限公司是一家以地產置業、土木建筑、國際投資、PC綠色建筑為主的四大業務板塊的大型企業集團,總部位于中國•青海西寧市。下轄張掖佳園房地產開發有限公司等7家產業骨干企業。其中張掖佳園地產是國家二級資質房地產開發企業,公司地址設于甘肅省張掖市,致力于為張掖客戶、業主提供品質樓盤和優質服務,年開發量五萬平米以上,年銷售1億多元。
作為一家大宗型房地產開發企業,施工項目眾多,傳統管理模式下對所有項目的綜合成本預算管控難度十分大,因此選擇了泛普房地產工程預算成本分析軟件作為信息化管理的技術支撐,幫助進一步規范集團公司與分公司的房地產項目成本預算管控模式。
泛普房地產工程預算成本分析軟件從青海鴻翔建設集團有限公司的公司組織模式和成本預算管理需求出發,為其提供了一套完整的成本預算控制解決方案。系統以成本預算為龍頭,實現對項目生產預算、部門費用預算、財務預算等多個層面的預算管控分析,同時以預算為依據,實現對整個項目實施過程的成本控制,保證做到事前預算、事中控制、事后分析,以保證降低項目總體成本。
二、泛普房地產工程預算成本分析軟件主要從下面幾個方面著手成本預算管理
1、在項目生產施工過程中,人、材、機成本是成本的最大組成部分,因此這也作為成本預算控制系統的主要管控點
對房地產工程人、材、機成本預算的制定,就是要知道工程項目中需要用到多少材料、投入多少人力和機械設備,對每個項目節點進行細分,與進度相結合進行人、材、機成本的階段性預算制定。通過房地產項目成本測算軟件,對每個項目進行成本類別、預計成本金額的填寫,并通過多級審核確定成本預算的科學性。
2、除此之外,項目過程中發生的其他費用也需要進行預算
一般在項目過程中,還可能發生其他的費用,比如部門人員的通訊費、接待費以及其他開支,這部分的費用加起來也不少,因此在開工之前需要對這部分費用進行預算。在成本預算控制系統中,一般由各職能部分根據各自在預算年度中應完成的任務來確定費用基數,進行費用預算的編制,確定無誤后提交上級領導審核確定。
3、系統與財務管理模塊相串聯,能夠實現對財務成本的預算控制
財務預算一般包括簡單的資產負債預算、凈利潤預算、管理費用預算等,更難一點的就是對工程項目投資回報率、息稅前營業利潤等方面的預算,通過系統中的財務預算模塊,能實現對企業的投資回報情況、企業能支配的現金流量情況、經營利潤完成情況、負債情況等方面的記錄分析,幫助實現財務目標。
4、以成本預算為依據,進行成本發生過程的管理,并且與成本預算相對比,發現偏差,及時糾正
在實際房地產項目實施構成中,實時填寫上報各項目、各成本的實際成本數,并與項目預算金額進行對比,避免預算超支和項目虧損;并提供項目預警分析功能和多級費用審批設置,項目成本超出預算金額后會進行預警提示,幫助提高項目風險預警能力。
5、總公司管理層實時追蹤成本預算執行情況
對于總公司的管理層來說,需要實時了解項目成本預算的執行情況,可以通過系統中的成本預算執行情況表、成本經營狀況表等報表進行查詢。當業務人員進行填單時,會自動生成匯總報表數據,保證了成本數據來源的及時性;在查詢過程中支持按項目、按時間等多種方式自定義查詢,滿足了管理層查詢個性化需求。
綜上,通過泛普工程預算成本分析軟件實現了多層面預算控制、實時動態的成本過程控制與及時精確的成本事后分析相結合,全面保障了項目成本目標的實現。
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