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車輛信息

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   一、在企業中車輛信息管理存在的問題

  1、一般是行政部負責車輛管理工作,而公司的部門和人員較多,其他部門人員無法及時全面的了解公司有哪些車輛,不方便選擇性預定。

  2、不能及時了解某個車輛當前是已經被預定了還是在維修還是可用,不方便進行預定安排。

  3、沒有車輛進行分類管理,不知道什么場合該安排哪種車去。

  4、買車的發票、買車的相關手續資料沒有得到合理的保管,時間一長就不知道去哪里了。

  5、與該車輛相關的投保、年檢、保養情況都不能全面了解。

車輛信息

  二、系統中車輛信息的管控點及作用

  1、通過系統能實現信息共享,行政部人員將公司所有車輛的信息進行登記,其他部門人員可以在權限范圍內隨時進入系統查看并安排預定工作。

  2、在車輛信息中提供車輛狀態字段,有損壞、預定、調撥、維修、可用幾種狀態,只有當狀態為可用時才能進行其他安排,并且當后續填寫相關單據后,系統會自動改寫當前字段的狀態,實時動態更新,避免出現沖突。

  3、單據中能夠對車輛類型進行劃分,比如商務車、大客車等,方便根據不同的場合安排不同類型的車輛。

  4、在系統中可以將買車的發票和相關辦理手續拍照后上傳到附件中,便于長時間的保存,不用擔心丟失,也方便其他人員對相關內容的查看和監督。

  5、該單據中還能對車輛的其他信息進行詳細登記,比如投保、年檢、保養情況等,當每一次車輛進行年檢之后,填寫了車輛年檢單后,系統自動改寫該表單上的下次年檢日期,方便行政部管理員及時安排年檢工作。

  三、泛普軟件中的車輛信息單據

  在泛普企業管理系統中,由行政部人員填寫此單據。

  1、基本信息

  車輛信息單據主要包含車輛基本信息(車牌號、品牌類型、車輛狀態、車輛類型、駕駛員、聯系電話、購買日期、購買金額、發動機號、車架號、公開使用、預訂人)、保險及年審信息等內容。

車輛信息基本信息
車輛信息保險及年審信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將買車的發票、辦理車險的資料、買車過程中的其他辦理手續資料等通過附件的方式上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

車輛信息附件

  3、維修記錄

  在車輛信息列表中聯查已登記的車輛時,會出現維修記錄明細表。

車輛信息維修記錄

  四、泛普軟件中的車輛信息列表

  車輛信息列表主要顯示所有的車輛信息單據。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,比如當你需要商務車接待客戶的時候,可以通過查詢車輛類型來找到所有的商務車;支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存。

  2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,可以選擇自己所需要的列進行到導出。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印,可以自定義需要打印的列。

  4、還可以直接點擊表中的藍色字體進行聯查,比如點擊車牌號自動跳轉到車輛信息詳情頁,點擊駕駛員自動跳轉到駕駛員信息詳情頁。

車輛信息列表
發布:2007-02-11 18:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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