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費用報銷

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  費用報銷是工程企業管理的一個重要組成部分,它以幫助企業和員工解決報銷費用為目標,實現包括購買費用、出差費用、通訊費等在內的多種類型的費用分配管理。

  一、在工程企業中費用報銷管理存在的問題

  1、部分工程企業的費用報銷流程設計不合理、不科學,對費用報銷的審核機制也不規范。

  2、沒有形成規范的費用報銷臺賬體系,不能及時有效的進行費用統計和分析,不利于對費用控制的實時跟進和決策。

  3、沒有統一規范的報銷格式,公司各個部門人員在進行費用報銷的時候都采取自己的方式進行填寫和上報,領導在查看和審核時非常不便。

  4、沒有對各項費用進行規范的分類管理,容易導致消耗失控,費用升高。

  5、公司部分員工拿著假發票和假的費用憑證來找財務人員報銷,而財務人員對費用原始憑證的審核也不嚴格,導致企業資金流失,并且部分財務人員在對原始憑證整理的過程中,由于工作不負責,出現丟失等情況。

費用報銷

  二、系統中費用報銷的管控點及作用

  1、在泛普工程企業管理系統中,能對費用報銷設置規范的流程,幫助企業實現標準化管理。

  2、在系統中,每次費用報銷業務都進行詳細登記,形成費用報銷臺賬,以后出現問題時可以通過查詢臺賬來找尋問題所在。

  3、在單據的費用報銷明細中,對各費用科目進行分類管理,可以與企業的財務賬上的科目設置一致,不但方便對各類費用開支的動態監管,方便與財務賬進行對賬,還能實現財務業務一體化管理。

  4、系統中每一筆費用報銷都直接掛接到對應的項目、部門上面,方便之后進行項目成本核算,也方便對整個部門的費用進行控制管理。

  5、公司的各個員工拿著費用憑證到財務部進行報銷,財務人員首先檢查原始憑證的真實性,然后對原始憑證進行整理保存,財務人員可以將審核無誤的原始憑證拍照或者掃描后上傳到附件中,方便對費用報銷金額真實性的監管,也避免日后經常翻找紙質原始憑證造成遺失的問題。

  6、在單據中,需要報銷的人員填寫此單據,然后提交給部門領導、財務部領導、公司決策層進行審批,各經辦人員一一簽字審核,審核通過后財務進行支付,當之后費用報銷出現問題時,可以通過審批記錄找到相關責任人問責。

  三、泛普軟件中的費用報銷單據

  在泛普工程企業管理系統中,所有部門人員都可以填寫費用報銷單據。

  1、基本信息

  費用報銷單據主要包含日期、報銷名稱、所屬項目、部門、崗位、報銷日期、本年累計報銷、填報人、賬戶信息、費用科目、金額、費用詳細等內容。

費用報銷基本信息
費用報銷明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將費用發票或者費用報銷辦理手續等文件資料上傳到系統中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

費用報銷附件

  3、單據審批

  支持對費用報銷進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由財務部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

費用報銷審批

  四、泛普軟件中的費用報銷列表

  費用報銷列表主要顯示所有的費用報銷單據。

  1、費用報銷列表支持按照報銷編號、報銷名稱、項目名稱、報銷金額、部門、報銷日期等多個條件進行自定義查詢。

  2、在查詢的過程中,如果記不清楚需要查詢字段的全稱,可以輸入關鍵字進行模糊查詢,如下圖所示。

費用報銷模糊查詢

  3、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中實現多樣化編輯處理。

  4、如果公司需要將各個項目的所有報銷記錄全部打印成紙質版,然后分類裝訂成冊,系統也提供打印功能。

  5、點擊表中的藍色字體可以自動跳轉到對應信息的詳情頁面,實現快速聯查。

費用報銷列表 

發布:2006-10-26 13:19    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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