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一、國內80%的企業在基礎信息管理中遇到的問題
在傳統的辦公管理中，對企業物料檔案、往來單位、倉庫等基礎信息的登記一般都是在紙張上進行記錄的，當數據太多時，查找起來就很麻煩。
而有的企業則是通過Excel表進行登記，但是這種管理方式在與業務結合管理和信息共享上也不太理想，領導或者其他部門人員無法隨時查看基礎信息，導致基礎信息的管理失去了意義。
二、系統中基礎信息管理的管控點及作用
1、在泛普企業管理系統中，通過基礎信息模塊實現對倉庫、往來單位、物資檔案的規范化管理，同時為了滿足企業的個性化需求，還設置了其他分類管理功能，方便用戶增加更多的常用類別以及類別檔案，這種方式有利于將企業的工作模式進行固化，實現規范管理。
2、電子化的基礎信息管理方式使得登記工作更加有條理性，在后續查找的時候只需輸入簡單的查詢條件即可快速定位。
3、同時系統將公司所有人員都集中到一個平臺上實現了信息共享，有權限的人員可以隨時進入系統查看相關信息，各種新增、修改信息及時同步，大大提高了信息共享效率和全員協同辦公效率。
4、系統中的所有基礎信息都作為后續業務單據填寫時的原始數據，將基礎信息管理與業務管理相結合，避免了不同人員在登記業務時因為主觀原因造成的一物多號的情況，更加方便后續對業務數據的查找和統計。
三、系統中的基礎信息管理單據及列表
在泛普企業管理系統中，通過倉庫管理、地區、往來單位類別、往來單位列表、物資基礎庫類別、物資基礎庫、其他分類類別、分類屬性設置來實現全方位的基礎信息管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：
1、倉庫管理
2、地區
3、往來單位類別
4、往來單位
5、物資基礎庫類別
6、物資基礎庫
7、其他分類類別
8、分類屬性設置
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