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一、在企業中物資基礎庫管理存在的問題
1、在個別企業中，物資管理十分混亂，物資管理員在登記物資檔案的時候，經常出現一物多號的情況，造成后續出入庫和統計嚴重混亂。
2、有很多企業的物資管理都是在Excel表中進行記錄，這種管理方式導致物資基礎信息和后續的出入庫等業務管理是互相分離的，管理難度非常大。
3、物資基礎信息的管理一般都是企業的物資部負責，相關信息也都保存在物資部，領導無法隨時查看和了解物資狀況。
二、系統中物資基礎庫的管控點及作用
1、在系統中，對物資信息進行分類管理，按照類別進行登記，一定程度上避免了一物多號的情況，保證物資基礎信息建立的清晰化。
2、系統中的物資基礎庫作為基礎信息，是后續物資出入庫、盤點、調撥等業務的基礎，在相應的業務單據中可以直接選取對應的物資名稱，既不用擔心出現一物多號的情況，也減輕了業務人員的工作量。
3、系統將企業的各部門都集中到一個平臺上來，實現協同辦公、信息共享，在系統中，物資管理員錄入物資信息后，領導可以隨時登錄系統查看，保證了其監督地位，也方便及時決策。
三、泛普軟件中的物資基礎庫單據
在泛普企業管理系統中，由物資部相關人員填寫此單據。
1、基本信息
物資基礎庫單據主要包含物品編碼、物品名稱、物品簡稱、條碼、物品類型、單位、規格型號、采購計量單位、顏色、銷售計量單位、品牌、庫存計量單位、稅率、檔次級別、生產計量單位、尺寸、重量、是否啟用批次、貨位、說明、其他等內容。
2、價格信息
成本核算計價方法、標準成本、去稅售價、銷項稅率、含稅售價、零售價、銷售折扣率、調撥單價、去稅進價、進項稅率、含稅進價、含稅批發價、去稅批發價等信息。
四、泛普軟件中的物資基礎庫列表
物資基礎庫列表主要顯示所有的物資基礎庫單據。
1、在列表中支持按照物品名稱進行自定義查詢;如果記不清楚物品全稱，可以根據其中的關鍵字進行模糊查詢。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點擊表中的藍色字體直接跳轉到單據詳情頁面，實現快速聯查。
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