工程項目業務流程軟件系統
在建筑工程行業當中隨著大規模的項目不斷出現,傳統的經驗管理逐漸轉變為現代信息化科學的管理過程,其主要原因是傳統的經驗管理方式導致項目中各種管理不善的現象仍然存在,如決策不夠成熟,隨意調整方案,前期及實施階段各環節之間相互脫節,工作效率低等問題,因此很多建筑工程企業在創建好完善的項目業務流程體系之后,會采用信息化的管理方式來監管整個項目的業務流程。那么項目管理軟件如何管控整體業務流程的呢?
現在有很多針對建筑工程行業而開發設計的項目管理軟件,比如泛普軟件的項目管理軟件針對建筑工程行業的項目全程管控,系統從項目的立項直至項目竣工都可以參與整個業務流程的管理。具體的管控流程如下:
1、在項目確認啟動階段:
當確定項目的目標和可行性后,在泛普軟件的項目管理系統中可以創建項目立項。項目立項的創建為后期的施工進度計劃提供了基礎依據,里面其中包含項目的參與人員、項目的整體信息以及項目的施工清單量等,這也是工程項目管理中最重要的工作之一。

2、在項目的規劃階段:
在項目確認后,施工團隊將要通過規劃出后續所有要做的工作,這項工作幾乎直持續到項目結束。
在計劃階段,主要優先事項是計劃項目的時間,成本和資源。因此泛普軟件的項目管理軟件基于這些要求,會通過各種對材料、勞務、進度等等施工過程的方面都分為更小的功能類別。一旦確定了預算,進度和工作,該工程項目幾乎就可以開始了。
在項目施工的過程當中將項目所有的相關信息錄入登記系統,系統會實時同步并匯總報表,也可以全程監控項目的進度、安全、質量以及成本情況。
團隊的項目經理可以檢查出該項目的所有潛在威脅,并提出可靠的解決方案。通過系統的實施溝通在項目涉眾之間建立有效的信息流。
3、在項目的執行階段
在項目的施工執行過程中,按照對建設工程項目管理的計劃進行實施。
此階段分可通過系統管理兩個主要的過程:即項目的執行情況和監視控制。項目施工團隊確保正在執行的項目,同時將監視進度并相應地進行更改。
與此同時,項目經理可通過系統監控項目中的進度任務,并根據他所獲得的信息來重定向任務并保持對項目的控制
4、在項目的竣工階段
項目的最后階段代表竣工完成。項目經理可以通過系統評估項目是否進展順利,并指出任何潛在的失敗。最后,團隊執行項目報告計算最終預算并提供有關尚未完成的任何任務的信息。通過系統并結合該項目報告對潛在故障的分析將為將來的建設項目提供有價值的反饋
以上就是泛普軟件從施工項目的招投標開始直到工程項目竣工完畢的業務流程管控,通過系統對項目整個過程進行監控,通過數據共享來保證工程項目的正常運行,來對工程項目的成本進行高效管控。
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