一、國內80%的企業在任務管理中遇到的問題
1、領導對下屬的工作量不是很清晰，分配任務全靠拍腦袋。
2、任務發起困難，需要多人員協作的，不能及時通知到位，協作困難。
3、任務太多，容易遺忘，并且分不清輕重緩急，處理毫無頭緒。
4、執行任務的過程中，碰到問題難以及時溝通，反饋信息石沉大海。
5、沒有形成完整的任務完成記錄情況表，不清楚到底做了哪些事。
6、對任務有補充說明時，不能及時通知到其他人員。
7、不能及時有效跟蹤任務的執行情況，很多重要事項被耽誤。
8、有些工作需要多人參與，但是分工安排和任務進度狀況難以掌握。
9、難以對任務管理過程中沉淀的知識進行管理。
二、系統中任務管理的管控點及作用
1、系統提供發起任務功能，可以通過此功能隨時新建、分配任務，制定具體的負責人、協辦人、知會人，明確描述任務的時間和內容。
2、還提供移動端，讓你無論身處何地，及時出差在外，都可以隨時發起任務、進行任務協作。
3、在發起任務時選擇好對應的辦理人后，系統自動將信息傳到相應人員的系統中，做到了信息共享的及時性、準確性。
4、領導在布置任務之前，也可以先查看下屬任務有哪些，明確每個人的工作量，從而更加合理的分派任務到人。
5、通過系統的待辦任務可以看到所有需要辦理的任務，并且可以根據任務狀態分清任務的緩急程度，決定首先辦理哪些任務，保證工作安排的合理性。
6、在任務執行過程中，可以通過任務反饋實時溝通任務執行過程中存在的問題，還可以對相關任務進行補充說明，先關信息直接展示到任務詳情中，方便快速直觀的查看。
7、對于已經辦理完畢的任務和知會的任務也有詳情的記錄，方便隨時查詢。
8、系統通過任務監控查看所有任務及其執行情況，真正把握其進度。
9、任務執行后可以對任務進行相關的評論，積累執行經驗和建議，系統自動保存企業文化，有利于形成知識循環利用。
三、系統中的任務管理單據及列表
在泛普企業管理系統中，通過發起任務、待辦任務、任務反饋、已辦任務、補充說明、知會任務、任務監控、任務評論、下屬任務單據和列表來實現全方位的任務管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示：
1、發起任務
2、待辦任務
3、任務反饋
4、已辦任務
5、補充說明
6、知會任務
7、任務監控
8、任務評論
9、下屬任務
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