建設工程項目合同管理軟件系統方案
隨著國內工程市場逐步與國際工程市場接軌，建筑工程企業傳統的管理模式為其所限，無法發揮最大的競爭力優勢。承包商想要在市場競爭激烈的局面中如何完成工程施工脫穎而出，爭取更大的經濟效益、爭取索賠和避免反索賠，使整個工程項目取得成功，合同管理與技術管理已成為工程項目管理中舉足輕重的內容。在這局限性的情況中，只有信息化的建筑工程項目管理手段才能使工程企業在這復雜的業務管理和海亮信息中突破局面。
一、大型投資建設工程企業在合同管理當中會有哪些問題?
有很多的大型投資建設項目都具有規模大、投資大、投資風險大、建設周期長、參與施工建設和監督管理的單位和人員多的特點，使得企業難于管理，往往會出現以下問題：
1、由于大型工程建設項目是一個循序漸進的過程，項目的持續時間長，合同生命周期長，涉及施工合同，項目合同，合同管理標書領取，直到連續一段特別長的時間完成履行合同。
2、此類項目造價高、工程量大，合同管理特別是涉及投資合同履行過程的管理對于工程投資、經濟效益的影響非常大。
3、項目周期長造成了合同履行過程中出現的外部、內部干擾事件也會多，比如人工的上漲、基礎材料的上漲等，會影響項目的繼續進行，此時合同條件變化了，合同也需要根據外部環境的變化進行調整，這就要求合同的管理需要更加的及時，也就是說合同的動態管理尤為重要。
4、合同管理不僅僅是甲乙雙方簽訂文件的管理，雙方簽訂的文件會關聯諸多的工程資料,合同中的每個條款可能就是建立在一份規劃書或者一個預算表,因此合同的管理也包括合同相關文檔的管理,所以合同管理必須是全面及時的訪問，檢查落實，組織保存這些文件和信息。
綜上所述合同管理如果依賴于人工管理，費時費力，信息傳輸速度慢，信息傳輸不規范，可能造成延誤，尤其是對時間敏感的項目要求，到一定的時間限制不能提供一個合理的信息資料，合同索賠可能失敗，索賠文件和其他相應的說明材料，編寫審計的時間、精力投入大等等問題不能滿足施工企業參與市場競爭的效率。
目前生活中信息化程度越來越高，合同管理作為建筑企業管理中的一個重要組成部分，伴隨著公司合同數量的增長，對合同管理工作過程中同數據傳輸的準確性、業務流程的規范性、數據的安全性都提出了很高的要求。
二、那么建設工程企業對項目合同信息化管理有哪些需求呢?
1、根據合同內容建立合同檔案，基本信息查詢。
2、合同結算、合同收/付款與憑證錄入同步實現，無需額外進行合同收/付款操作。
3、最大限度地滿足查詢需求，系統設計了動態查詢功能，使用戶能根據實際需求動態地設置查詢條件，實現信息查詢。
4、自動生成合同、付款臺賬。
5、提供按工程項目、往來單位、合同類型等多種形式產生合同執行統計表。
6、各項法律法規、規章制度的查詢。
7、系統需要具有完善的安全性設計，能設置多級權限控制體系，可自定義使用權限及密碼。
8、在局域網或互聯網應用中，通過權限設置，不同部門、不同人員可以根據權限查看、調用共享數據和信息。不僅提高了工作效率，更重要的是確保使用同一數據源，避免差錯。
那么針對以上的企業對合同信息化管理的需求，泛普軟件給出了相應的解決方案，對合同進行精確化管理，通過嚴格的合同管理流程,幫助企業控制合同費用,有效控制實際成本。從而實現企業實際成本的精確化控制,為提高企業合同管理水平,降低投資風險提供支持。其主要的功能亮點表現為：
1、輕松替代手工登記合同，登記更規范、更高效
2、有效查詢合同歷史信息，對合同簽訂、執行進行有效評價
3、有效查詢供應商合同執行情況，對供應商進行有效評價
4、嚴格合格供應商制度，確保和合格供應商簽訂合同
5、有效查詢分包、材料等歷史合同價格和結算價格，為新合同的簽訂提供有力的支持
成都公司：成都市成華區建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓
