工程項目實施合同管理系統軟件
無論是建筑工程企業還是其他類型的企業,在傳統的工程項目合同管理中都存在著很多的弊端,已無法滿足企業發展的需要。因此很多企業為了方便對項目的合同進行管理,開始采用互聯網+思維的工程項目管理系統中的合同,不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷,且能夠使企業進行合法化、標準化、有效的管理合同,樹立良好的企業形象和誠信,從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力,促進企業的穩定發展,是所有企業的最佳選擇
一、在工程項目合同管理中主要存在哪些的管理難點?
1、合同審批業務效率極低
工程建設企業,由于其下屬單位所在地域一般較為分散,使用傳統方式進行合同匯簽、評審工作時,往往流程繁瑣,耗時長,一般需要幾天時間甚至更久,影響企業運作效率。
2、合同數量很多,不方便對合同快速查找,增加工作量
工程建設企業的發展,企業檔案庫中會積累大量與所承接工程項目有關的合同文檔,由于種類繁多、數量龐大,往往難以管理。當遇到需查詢數年前的合同,或有哪些特殊條款需要在特定階段處理等問題時,合同查詢檢索工作往往都相當繁瑣
3、對于異地項目的合同管控不到位
由于項目建設遠在異地,使用傳統方式管理異地項目時,合同資金管理問題往往表現的更為突出,合同資金業務更加難以管理,嚴重影響企業的擴張發展戰略。
除了以上在工程企業合同管理中會出現的問題,還有更多相似的情況在工程企業中出現,特別是對于合同的管控,合同管理到位也是對企業的成本資金管控得當,因此合同管理也是非常重要的。
二、而工程項目管理系統中的合同管理是如何進行管控的呢?
每個管理軟件的方式不一樣,因此管理的方案也是不一樣的。如下泛普軟件的工程項目管理系統解決方案:
合同管理是系統的主線,后邊收付款和發票的操作都圍繞合同進行,主要包括合同信息管理、合同信息審核、合同變更管理、合同變更審核、合同進度管理、合同列表等內容。
1、系統顯示合同數據的實時動態表現,合同管理更加完整,規范。完成系統主頁面的設計,并建立后臺數據庫,該數據庫的信息,可以動態更新頁面數據。
2、規范業務流程,消除漏洞,減少人員工作量,提高交易處理能力,提高工作效率。
3、提供強大的信息安全保障,使用戶可以安全通信,放心工作。強大的數據安全保護功能,可以提供及時的數據恢復,數據保密性等功能。
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