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年計劃

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   一、在企業中年計劃管理存在的問題

  1、有的企業不重視工作計劃制定工作,或者有的企業只是重視公司年計劃和部門年計劃制定,而不在意個人的年計劃,領導不能及時了解員工的工作定位。

  2、傳統的辦公模式下,各年計劃制定后都分散保管在不同人的電腦中,沒有實現集中管理,不利于企業文化的積淀。

  3、在傳統的辦公模式下,部門年計劃和公司年計劃一般是發到QQ群或者微信群里面供大家查看,有時候消息一多,就很容易漏掉,并且事后想去查找,還要各個文件夾到處翻,十分麻煩。

  4、年計劃的周期都比較長,涉及到的內容也相對較多,因此就會有大量的文件資料,傳統的管理模式下,需要整理那么多的文件資料十分不容易,可能存在丟失或者混淆的情況,并且后期在進行查找的時候也要各大文件柜到處翻,非常不方便。

年計劃

  二、系統中年計劃的管控點及作用

  1、在系統中不但能夠對公司計劃、部門計劃進行制定,還能制定個人年計劃,制定完成后可以選擇共享給其他人查看,方便領導及時了解所有員工的工作安排。

  2、在系統中,所有的年度的計劃都可以在年計劃單據中填寫,系統自動匯總保存,有利于進一步沉淀企業文化。

  3、在系統中,通過統一的菜單進行工作年計劃管理,計劃制定完畢后選擇將計劃共享給誰,對應人員即可在自己的系統中看到相應的年計劃單據,保證不錯過任何一個計劃,并且隨時都可以通過簡單的查詢條件進行篩查。

  4、通過系統的附件上傳功能,可以將年計劃制定和執行過程中的所有文件資料都上傳到附件中來,實現集中管理,方便后續查詢。

  三、泛普軟件中的年計劃單據

  在泛普企業管理系統中,企業的所有人員都可以填寫此單據。

  1、基本信息

  年計劃單據主要包含年計劃編號、年計劃主題、計劃類型、計劃狀態、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結束日期、將計劃共享給誰、年計劃內容等內容。

年計劃基本信息

  2、附件上傳

  在年計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在年計劃完成后,也可以將結果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

年計劃附件

  四、泛普軟件中的年計劃列表

  年計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的年計劃單據,并且只能修改自己編制的年計劃單據。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照年計劃主題、計劃類型、計劃狀態、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據年計劃主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

  2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印。

  4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現快速聯查,比如點擊年計劃編號、年計劃主題就可以跳轉到年計劃單據詳情頁面。

年計劃列表
發布:2007-02-11 18:30    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]