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日計劃

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  一、在企業中日計劃管理存在的問題

  1、在很多企業中沒有形成統一的日計劃管理體制,只是有的員工會自己在電腦上或者本子上制定記錄每天的計劃,分散性、隨意性較強。

  2、對于公司的部門領導或者總經理來說,不僅需要制定個人計劃,還需要制定部門計劃甚至是公司計劃,計劃種類多樣化,若沒有進行合理的分類,很容易混淆。

  3、有些工作計劃需要多人一起參與,在制定計劃過后,還需要依次打電話或者發消息通知眾多的參與人員,十分浪費時間成本和電話費。

  4、在傳統的辦公模式下,日計劃中相關的資料文件都是通過QQ或者微信等方式發送給相關參與人員,還有些是通過紙質的方式進行傳遞,對于這些資料文件沒有一一對應的有效保管,時間久了想要查詢就十分困難。

  5、傳統的計劃管理模式下,是將計劃與執行分隔開來的,只管制定計劃,并不落實其執行狀況如何,是否已經執行完畢,違背了計劃制定的目的。

日計劃

  二、系統中日計劃的管控點及作用

  1、系統提供工作日計劃管理,公司的所有人員都可以在日計劃單據中填寫自己的每日計劃,形成規范統一的日計劃管理模式,并形成全面的日計劃信息庫,方便查詢和分析。

  2、在單據中,針對不同職位的人員,可以對日計劃進行分類管理,包含個人計劃、部門計劃、公司計劃,滿足各個崗位計劃制定的需求,同時分類管理也更加方便進行查詢和執行。

  3、當日計劃需要其他人員參與時,直接在系統中選擇相關的參與人,保存單據后數據自動傳遞到對應的參與人系統中,每個人打開日計劃列表都可以看到自己編制的和共享給自己的日計劃,實現了信息快速傳遞與共享,提高了辦公效率。

  4、在系統中,可以將日計劃相關的文件資料都通過附件的形式上傳到系統中,避免日計劃與相關文件相互分散的情況,避免在傳統辦公模式下資料文件一大堆,整理保存和查找麻煩的問題。

  5、系統重視計劃的執行管理,可以根據實際執行情況修改計劃狀態為進行中、已完成,方便自己隨時查看和安排下一步工作。同時還可以將計劃和報告模塊相結合,實時跟蹤狀態,反饋執行情況。

  三、泛普軟件中的日計劃單據

  在泛普企業管理系統中,企業的所有人員都可以填寫此單據。

  1、基本信息

  日計劃單據主要包含日計劃編號、日計劃主題、計劃類型、計劃狀態、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結束日期、將計劃共享給誰、日計劃內容等內容。

日計劃基本信息

  2、附件上傳

  在日計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在日計劃完成后,也可以將結果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

日計劃附件

  四、泛普軟件中的日計劃列表

  日計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的日計劃單據,并且只能修改編制人是自己的日計劃單據。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照日計劃主題、計劃類型、計劃狀態、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據日計劃主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

  2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印。

  4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現快速聯查,比如點擊日計劃編號、日計劃主題就可以跳轉到日計劃單據詳情頁面。

日計劃列表
發布:2007-02-11 18:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]