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作為招標方，在開始招標時會收到多個投標方的標書，每個公司的報價都不一樣，這時我們需要對不同投標方的價格進行比對，擇中取優。
一、工程企業在招標報價對比管理中存在的問題
1、直接根據供應商的投標標書來進行報價對比，沒有單獨把招標報價和供應商名單羅列出來對比，標書上面內容又多，查看起來十分不便。
2、一般上交給領導的都是最終的報價對比單，領導卻不知道對比單上的價格和原本標書上的價格是否一致，缺乏監管的依據。
3、手工對各供應商的招標報價進行記錄統計，非常容易出錯，從而影響中標結果。
4、對招標報價單的內容審核沒有嚴格的審核程序，不能保證內容的真實性和準確性，當事后出現問題時，又找不到由誰來負責。
5、領導出差在外地的時候，不能快速知道最新的招標報價對比結果。
二、系統的管控點及作用
1、通過標準的招標報價對比單，可以將各供應商標書中的關鍵字段進行篩選后羅列出來，方便評標人進行價格比對，從而選擇最優供應商，節約采購成本。
2、通過系統中的附件上傳功能，可以將完整的供應商標書以附件的形式上傳到系統中，以后領導在查賬的時候，有什么不明白的地方都可以直接翻越原標書進行查看，保證了對比單內容的完整性和準確性。同時也讓其他人員可以查看監督，避免出現招標工作的暗箱操作，以保證報價工作的陽光化運行。
3、電子化的表格，能實現各數據之間的自動合計，減少了手工計算的失誤率，也提高了查詢效率。
4、在系統中，可以設置對應的審批流，實現招標部、采購部、成控部等部門的集中審批，多方審核是責任的互相牽制和合作，保證了招標報價內容的真實性，在出現問題時也可以找到是誰的責任。
5、通過泛普工程項目管理系統還可以實現遠程異地辦公，無論身處何地，都能隨時進入軟件進行單據的查看和審核，完美的解決了因領導出差不能及時審批的情況。
三、招標報價對比單據
在泛普工程企業管理系統中，由采購部進行招標報價對比并填寫此單據。
1、基本信息
招標報價對比單據主要包含日期、對比編號、項目名稱、編制人、招標內容、供應商、價格等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將各供應商的標書等文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對招標報價對比進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由采購部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、招標報價對比列表
招標報價對比列表主要顯示所有的招標報價對比單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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