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在企業日常辦公管理當中，采購也越來越重要。隨著企業的需求的與企業的發展壯大，采購管理在企業管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易，企業極需準確實時的信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。一般情況下，企業成品的采購占了很大的比例，除去一些企業的材料采購，還有對辦公用品的采購。因此采購的成功在某一程度上也影響了企業的競爭大小。
一、在企業管理的運營當中，采購管理主要存在以下的問題：
1、信息不能共享：由于組織之間信息私有化、未經集成，采購信息沒有實現有效共享，包括采購方與供應方之間、企業采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。
2、與預測和物料需求計劃結合不緊：即不能有效根據生產需要組織采購，實現物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與企業的庫存投資和策略相一-致。
3、無法跟蹤采購情況：包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理;運輸處理、收貨處理、質量控制等。
4、缺乏流程的監控制約：在采購開始到結束，沒有透明的流程監控，比如授權、批準、后期的采購情況和記錄都沒有，這樣就容易導致暗箱操作。
除了以上的情況，當然還有其他的問題出現，總之，由于信息鼓勵，不能及時通信的采購模式，在市場需求發生變化時，企業在響應需求也會變得相應的遲鈍。
二、通過OA辦公管理軟件在采購管理當中可以實現哪些效果?
1、陽光采購：按照“公開、透明、科學”和“采購、執行、監管分立”的原則，依靠科學化、合理化的采購制度和監管制度，有效避免采購過程中的暗箱操作。
2、統一管理：集團與供應商統一平臺，統一授權，協作對接，可以使與供應商對接的業務更加規范，確保供應商質量，逐步提高供應商整體水平。
3、采購流程一目了然：通過信息化的的手段規范采購流程，完善合法、合規的招投標業務流程，加強審批流程控制和數據統計分析，強化對采購業務的管控與監督物資從計劃、采購、進貨、付款等都可以實現全程跟蹤，信息可追溯，并與ERP集成形成完整的采購管理體系。
4、提高效率：優化采購流程，實現采購部門與供應商在線協同，保證溝通的高效、準確減少事務性工作，減少人為差錯，實現無紙化辦公。
三、那么OA辦公管理系統是如何解決采購管理當中所遇到的問題呢?
1、采購部管理門戶
采購管理人員登錄到企業內部的協同辦公平臺擁有專屬的采購管理門戶，該門戶包含了與采購相關的流程、待辦、通知公告、報表與文檔，管理人員也是通過該門戶與供應商進行協同交流，也可通過報表門戶查看圖形化的數據分析，便于全面、宏觀、整體的了解企業采購管理運營情況，為決策提供依據。
2、移動辦公門戶
采購管理平臺除了支持PC端的以外同時支持移動辦公形式，無論內部員工還是供應商都可以通過手機移動端或者微信獲取最新的采購事宜辦理，采購咨詢的查看，利用碎片時間處理工作。
除了門戶以外，泛普OA系統通過工作流將采購立項、采購計劃、采購訂單等業務場景落實到具體流程中，讓采購每個環節都可跟蹤、可追溯。
3、采購立項
比如業務部門需要要訂購一批筆記本電腦和其他辦公所需物料，在協同OA系統中提交“采購申請單”，系統會自動根據已經設置好的審批流程分別由相關上級領導對采購的物品以及預算進行審批，各級領導會根據項目的重要程度，所需采購物料的必要性、緊急程度，以及所需預算進行逐級審批。
4、采購計劃
采購執行時所有的物料數量、價格全部由預先設置的預算進行費用控制，為管理者審批提供依據。OA系統同步集中供貨平臺中的物料數據，采購時只需要選擇物料編碼，其余信息均可自動帶出。采購計劃審批后，可自動生成采購訂單憑證。
5、采購訂單
采購完成后，系統自動生成相應的采購訂單審批流程，供貨平臺訂單自動進入待審核狀態，待管理者審批同意后，訂單立即自動生效，進入備貨、發貨狀態。申請人收貨后，系統自動生成對賬明細，顯示貨物的當前狀態及是否同步到財務系統。
綜上所述，通過泛普軟件的協同OA系統對各類組織的采購業務進行全流程精細化管理，既可以彌補傳統ERP對業務流程、各個審批節點崗位權責上的功能缺失，又可以通過從需求申請、立項審批、采購計劃、采購訂單的業務閉環管理，最大限度地提高了采購流程各個關鍵環節的透明度，讓組織內部與外部各個相關方的決策和行為都有據可循。
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