· 設計行業OA隨著生活水平的提高和社會的發展，構建網絡信息環境時利用先進的技術可給人們帶來全身心的視聽體驗，人們更加關信息化的發展。設計公司OA信息管理系統在這種情況下就自然產生了，這是以高級科學技術為理論而全新系列創造的場景，它因為直觀、便捷、內容豐富而被廣泛的應用。
在以往的設計企業管理中，人工管理存在信息管理數據冗余大，信息交互不通暢的弊端，在當前信息化的浪潮下，如何能夠使用先進的技術，建立信息化的快速響應機制和進銷存管理線顯得尤為重要。
泛普軟件基于設計企業特點為其設計了一套適用的OA系統，下面為大家介紹一下本軟件的設計方案。
一、OA系統設計目標
本系統的設計是為了實現公司協作辦公、規范辦公流程、打造統一門戶平臺、提高辦公效率、實現無紙化辦公、節約公司成本、助力企業文件建設、創建信息溝通與交流的平臺，從而提高企業的綜合競爭力。
二、OA系統可行性分析
1、技術可行性
泛普設計企業OA辦公系統采用.net技術和SQLserver數據庫，能夠Microsoft Office方便高效地對接，這種系統的優勢在于系統簡單、功能強大、擴展性良好以及跨地域操作性能好。通過網絡對信息進行發布、傳遞、接收等一系列功能，采用規范化的操作流程，使企業辦公更加規范。
2、經濟可行性
系統開發所需費用包括了硬件、軟件兩個方面。硬件方面可使用公司自己的服務器，也可使用泛普云服務器，價格成本較低。軟件方面主要使用了SQLServer數據庫，安全、穩定。通過系統對企業內部信息進自動化的管理，有利于提高企業辦公效率，因此在經濟上是可行的。
三、系統框架設計
系統由門戶層、業務應用層、基礎數據層三個部分組成，同時，這三個部分又分別由門戶支撐平臺、系統設置和通用功能、技術平臺數據庫提供支撐。它們共同形成了一個有機的整體，既保證業務功能的個性化和深入，又提供了開放式可擴展的通用功能以滿足未來發展。
采用B/S結構搭建，實際上B/S體系結構是把二層C/S結構的事務處理邏輯模塊從客戶機的任務中分離出來，由Web服務器單獨組成一層來負擔其任務，這樣客戶機的壓力減輕了，把負荷分配給了Web服務器。
系統支持跨平臺使用，可以在多種電腦系統和手機系統上使用。使用SQLserver數據庫，能夠簡歷分布式存儲架構，具有良好的查詢性能，便于與OA系統進行對接開發，性能穩定、可靠性強。
四、OA系統功能設計
泛普設計公司OA系統集人事管理、行政管理、個人辦公、通知公告、資產管理、任務管理、財務管理于一身，為企業創建一個高效協同的辦公環境。
1、網絡協同：系統通過B/S架構進行統一的組織機構維護和用戶管理，設置崗位職能和用戶權限，實現文件的上傳和下載，實現信息的共享與傳播，通過網絡讓各部門協同起來，共同創造一個和諧的辦公環境。
2、業務審批：包括對人事、財務、行政事務、費用的流程梳理和規范，實現請假出差、費用報銷、采購申請、項目請款等工作的規范化審批，改變傳統審核模式下受時間地域限制的弊端，提高審批效率。
3、文檔知識管理：對于設計行業來說，各種設計圖紙文檔眾多，管理復雜。泛普設計公司OA系統通過建立公司文檔和各部門文件夾，存儲各部門共享文檔，并設置系統管理員，嚴格監督文檔各類權限控制，在加快文檔資料和單位知識的傳播的同時，保證資料的安全性，同時方便外出跟客戶會談的設計人員快速找到想要的資料，提高專業性和客戶信任度。
4、通知公告：通過OA系統來實現公告、通知、行業規定等信息的及時發布，能將信息及時、準確地傳達到各部門;能進行嚴謹的公告發布審批，保證通知公告的權威性。
5、溝通交流：通過系統的電子郵件、電子論壇、手機即時通訊、移動通訊錄等方式，改變了原來通過郵件、傳真、宣傳欄等發布公司公告的傳統方式，能將所有的溝通手段和溝通內容集中到一個平臺上來，便于對有用的信息進行采集使用。
6、財務管理：財務是企業管理的核心部分之一，OA軟件為企業提供最簡單、快捷的核算方式，智能錄入費用報銷單、收付款核算單等，自動生成各種賬簿、報表，及時準確地反映企業財務狀況，讓財務的監控職能更好地發揮，為經營者提供準確的決策依據。
7、人事管理：包含人力招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動合同管理等模塊，實現一站式操作處理，工作集中，不再分散到不同的系統中。同時，各種信息數據與資源集中且共享，不需手工傳導與匯總，應用設計完全適應企業發展的需要，且能隨時更新與進化，業務管理系統集中，維護更加容。
8、計劃任務：計劃是下級向上級傳達的工作計劃，任務是上級向下級傳達的工作安排。支持日、周、月計劃編制，設置可見人員，上級查看直屬員工計劃。任務的發布是由領導發起，然后根據流程設置，自動推送到相關辦事人員的界面中，相關人員逐一辦理。
9、移動手機辦公：系統還支持在手機端進行辦公，通過下載免費的手機APP，實現移動考勤、待辦處理、工作審批、業務辦理、報表查詢等功能，不受時間和地域限制，真正實現異地移動辦公。
10、自定義實現：OA系統最大的特性就是靈活性，系統中的表單、報表、權限、流程、門戶等都可以根據具體業務需求和個人習慣實現自定義，做到了真正的實用、易用、好用。
以上就是關于泛普設計行業OA辦公系統的設計方案，利用OA系統是互聯網發展的趨勢，也是企業發展必不可少的工具。
