· 食品行業OA食品行業是對農、林、牧、副、漁等部門生產的產品進行加工制造以取得食品的生產部門，與人們的生活密切相關。近幾年來，中國的食品行業發展迅速，標準法規不斷完善，科技創新能力和技術裝備水平持續增高，滿足了消費者的多方面多層次需求。
但是在蓬勃發展的背后，有一些問題也逐漸暴露出來了，一些食品行業規模不斷擴大，各分公司、零售店與總部的協作能力下降，導致總部管控地位下降，進一步導致在購銷存產等方面的問題。因此，用信息化手段建設一個協作高效的企業是現階段的重要任務。
一、食品行業特點及需求分析
1、食品行業的產品品種多、購銷存產量大，有很多貨品檔案和單據需要管理。
2、食品行業銷售渠道龐大，銷售環節復雜，將信息化建設與企業流程再造結合，能減少企業對市場的反應時間，加強銷售危機管理能力。
3、食品行業商品季節性強、保質期短，對銷售分析、生產計劃和物料采購等方面的協調性要求高。
4、食品行業商品單價低，生產多以批量生產為主，為了進行內部成本控制，生產環節需要與銷售及采購環節緊密聯系，以滿足市場的需求和變化。
5、食品行業有嚴格的質量需求和規章制度，需要通過科學方法來監督制度的執行與落實。
6、食品行業門檻低、競爭大，因此希望建立統一的辦公平臺，將各類業務流程、制度規范化，提高公司綜合競爭力。
二、食品行業OA辦公系統的解決方案
泛普軟件公司結合食品行業特點，開發出一套綜合型OA辦公管理系統，從企業的生產、采購、銷售、人事、行政等多方面入手，為企業提供全面的解決方案。
1、供應鏈管理
(1)采購管理
泛普食品OA系統可以實現對采購及供貨構成各個環節狀態的嚴密跟蹤、監督，從而對企業采購及供應活動執行過程進行科學的管理。建立多種方便靈活的進貨訂單制定方式，實現貨物快速周轉，減少庫存積壓;采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、到貨單、退貨單之間都有關聯關系，可根據上一步單據自動生成或另行制作;提供豐富的采購報表，以便對采購數據進行分析。
(2)銷售管理
銷售模塊主要能實現對客戶的管理、銷售過程管理、銷售數據統計分析。對不同的客戶，可預設不同的批發價格，并可進行客戶信用控制;支持實用的銷售折扣功能;建立詳細的銷售檔案，對競爭對手和銷售機會進行分析，以取得商機，提高銷量;實現從銷售計劃、銷售合同、銷售訂單、銷售發貨單、銷售回款等全過程的關系，支持上一步單據自動生成;提供委托代銷等特殊業務的處理。
(3)庫存管理
庫存管理支持對不同原材料和商品分倉庫核算;支持采購入庫、生產入庫、材料出庫、銷售出庫這些常規單據的處理，還支持其他出入庫單，供用戶發生非采購和銷售貨品收發時使用;支持商品的調撥、盤點業務;提供物品明細賬、流水賬、出入庫統計賬等多張報表。
2、生產管理
食品行業管理系統可以建立詳細的生產檔案;嚴格控制生產過程中物料的流量及流向，將企業的物料轉移、變化過程通過數字具體地反映出來，使企業能夠更好地安排生產，明確物料的耗用與產出，為下一步的計劃提供依據。
3、財務管理
系統與供應鏈對應，形成應收應付賬，結算后自動核銷;支持對費用報銷、備用金的管理，并對每一環節設置審批流，嚴格管控資金流向;提供各類財務報表，方便對財務的整理管控分析與決策。
4、內部辦公管理
隨著食品企業組織機構的不斷完善、人員不斷擴充，行政辦公工作量日益增加，成本也隨之提升。食品OA軟件按照我國企事業單位辦公習慣及辦公事務管理需要設計，簡化流程，提高效率，降低成本，優化配置。
(1)流程管理
流程是企業管理的核心，食品OA辦公系統根據用戶的具體業務，自定義設置多個流程，對每一流程節點進行控制，規范了日常業務。
(2)通訊管理
系統提供電子郵件、電子論壇、手機消息等方式，實現了員工內部的交流通訊，減少了傳統辦公通訊成本;也將傳統交流方式中的有用信息都收集到一個平臺上來，并形成專業的知識文檔。
(3)文檔管理
每個員工都可以上傳文檔資料，通過有效多途徑的方式來積累知識和共享知識，同時還可設置每個員工的瀏覽權限;支持多種格式的文檔上傳。通過此功能能實現知識有效的獲取、梳理、沉淀、共享、應用、學習和創新，從而提高員工的素質和技能、集團的執行力。
(4)知識管理
建立企業知識庫，將經驗型和過程型知識沉淀，全面提高員工在銷售、質量意識、食品安全等多方面綜合能力。
(5)通知公告
利用通知公告發布企業信息，讓公司每個員工都能快速了解公司動態。對內容進行分類管理，支持對公告進行新增、編輯、查看、修改、刪除等權限控制;可以設置接收人、上傳附件等操作。
(6)審批管理
審批管理是為了讓業務更加規范化、透明化，也能夠達到領導的監控作用。通過對審批流的設置，實現對采購、費用報銷、人事調動、請假出差、生產計劃等工作的審批。電子化審批的方式，也避免了傳統審批工作中受時間地域限制的情況，使審批變得簡單快捷高效。
(7)人事管理
人力資源模塊管理融合了現代人力資源管理理念，以提升組織的管理能力和執行能力為目標，簡單實用、易操作。實現對人事檔案、人員招聘、勞動合同、轉正管理、離職管理、培訓管理、員工關懷、獎懲管理等人事工作的管理，是企事業單位規劃人力資源框架、建立科學考評體系、提升績效管理、簡化薪酬管理、實現“知人善用”的優秀平臺。
(8)系統集成
系統獨特的技術結構，支持與企業多種管理系統相集成，比如財務管理系統、ERP系統、CRM系統等，將信息集中到一個平臺，減少了重復錄入的工作量，減少了出錯率。
(9)移動辦公
移動辦公就是實現隨時隨地的辦公，食品OA辦公系統基于B/S架構，只要聯網就可以使用，同時還提供免費的手機端以供使用，手機端能實現電腦端的大多數操作，讓員工的工作生活得到平衡的同時也提高了辦公效率。
綜上，泛普食品行業OA辦公系統是一個安全、可靠、高效的協同辦公自動化管理系統，能實現企業業務辦公全方位的管理，有助于建立一個效益一流、技術一流、質量一流、業績一流的先進企業。
