協同oa廠家

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 　　OA系統有致于建立企業自動化辦公的中小型企業或事業單位，泛普OA產品可以使企業內部人員方便快捷地共享信息、高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工和昂貴的紙質辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

　　包括了電子郵件、公告新聞、公文收發、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、項目管理、客戶關系、工作流程、檔案管理、人力資源管理、網絡會議、系統設置管理等二十幾類辦公管理功能，集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內的功能模塊，適合中小型企事業單位的網絡辦公系統。

　　1.個人辦公

　　郵件系統：支持內外郵件轉發。并發、預發、自由選擇發送時間，可查詢發送狀態，即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態內部郵件：基于內部人員交流的內部郵件系統。支持郵件大量群發，群發1000封與1封的速度一樣，且只占用1份存儲空間;支持郵件反悔功能，可以收回對方還未閱讀的郵件，也可以隨時查看對方是否已讀。Internet郵件：可方便接收外部郵件，每個用戶可以設置任意多個互聯網郵箱，只需OA服務器能上網，就能收發郵件，客戶端可以不連網。短信系統：內部短信：用于員工及時消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒，支持定時發送。手機短信：可設置權限外發手機短信。手機短信可以回復。公告通知、新聞：實現公司信息的統一發布，消除信息發布混亂現

　　工作日記、工作日程、工作任務、工作計劃、關注點、通訊錄、我的硬盤、我的便箋、我的會議、我的考勤、我的報銷、我的工資、我的檔案、我的考評、我的培訓注：日記、日程、工作計劃、工作任務形成一個任務從計劃、執行、檢查的管理閉環。且工作任務的執行情況與人力資源中的績效考核相關聯。

　　新聞模塊支持實名或匿名評論。投票：進行企業內部和外部事務投票。個人考勤：實現公司員工網絡打卡、出差、請假、外出申請等考勤事務。日程安排：日程安排可以日、周和月歷的形式顯示，可以制定周期性事務，可采用短信方式進行提醒。工作日志：記錄員工工作完成情況及日常工作記錄，可以實現日志鎖定、共享和領導點評功能。通訊簿個人文件柜：可分級、分目錄存放個人文件，可以存放任意格式的文件，可設置權限進行文件共享。視頻會議：系統自帶4用戶視頻會議系統;控制面板：體現了系統中靈活的用戶個性化定義功能

　　2.行政公共事務

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門、角色和人員選擇發布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權限、可使用短信系統進行提醒?？梢圆榭春為喦闆r。

　　公告通知審批：發布公告通知可設置是否需要審批，審批人完成審批即刻以內部短信通知發布者。

　　投票管理：可按照部門、角色和人員選擇發布范圍，可設置投票類型(單選、多選或文本輸入)，可設置是否允許查看投票結果、是否匿名投票等。日程安排查詢：具備管理權限的部門督管人員或部門主管可對其管理范圍內的員工工作日程和任務安排進行查詢，并可以根據員工工作量進行工作安排。查詢結果可以導出電子文檔。

　　工作日志查詢：具備日志管理權限的管理層對其管理范圍內的員工工作記錄可進行查詢和點評，實現領導對員工工作的考核與掌握。查詢結果可以導出word文檔。

　　管理簡報：管理人員可對員工工作狀況進行簡要統計?？砂磿r間段、范圍進行統計，使管理者能快速獲得員工工作狀態數據，提升企業辦公效率。

　　工作計劃：將公司目標轉為部門工作計劃;將部門工作計劃轉為個人日程安排和工作日志。上級可查詢下級的日程安排和工作日志，隨時掌握各部門和人員的工作狀態、結果，為實現各項經營指標奠定有效的管理基礎。以“進度日志”對計劃的進度情況進行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。對進度的添加可以反映在“進度圖”中。在計劃進行中領導、負責人和創建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。

　　辦公用品管理：對單位的辦公用品、設備電子化管理，降低管理成本，提高綜合利用率。實現對辦公用品的登記、分類、領用和報表統計功能。辦公用品信息可批量導入，登記信息的查詢可按多種條件實現，查詢結果可以報表方式進行羅列。

　　固定資產：對單位固定資產登記、折舊、維護和查詢等管理，使用中可以設定固定資產報表，為企業資產管理做有效保障。圖書管理：對單位的圖書資料電子編冊，實現對單位公共圖書的錄入、借閱、審批和管理。

　　會議管理：對單位的會議及會議室安排進行管理，包括會議申請、會議查詢、會議信息管理和會議室設置、管理員設置和會議紀要六個部分。

　　車輛管理：對單位的車輛信息進行管理。車輛調度與手機網絡相結合，可通過系統和手機短信，對貨運司機及時調度，大大提高車輛的使用效率。車輛管理共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調度人員管理”六個部分。

　　資源申請與管理：實現對單位內某些有限資源的占用情況進行申請和實時管理。公共通訊簿：支持分組、按姓氏索引排序、按關鍵字查詢等，支持批量導入，支持導出Foxmail和OutLook格式。