oa辦公軟件介紹

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 　　作為一個出色的企業管理者，具備優秀的管理才能是擴大經營規模，帶領企業不斷攀向新高度的根本，然而先進的管理思想，需要切實可行的管理工具來實踐，正確睿智的策略思想來配合，迅速高效的執行來落實，否則便只能停留在意識狀態，不能轉變為現實的效益。

　　1、準確貼合OA客戶需求

　　為了保證企業員工各自的工作進展狀況，隨時向大家晨示，將緊急問題告知先關負責人，取得同事或上司的配合，以集體的智慧圓滿完成項目任務。這樣項目完成的進程就會產生質的變化。

　　在項目任務的協作、溝通上，OA在項目管理中，支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人權限劃分、項目進度匯報。其次，支持項目流程、項目協作、項目討論、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶中統一晨現，并且與企業系統其它模塊打通。項目負責人在建立項目時，可選擇項目的參與人、主管領導、相關人員，形成完整的項目管理，所有相關的人員的協同工作、相關文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關聯。

　　2、OA項目管理功能創新表現

　　在OA項目權限控制上，項目負責人能配重項目，相關人員只有查看項目信息的權限。在OA項目進度管理上，OA可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析，實現對項目進度的監控，幫助項目組成員，找出影響項目進度的因素以及時進行調整。

　　在OA項目文檔上對，OA能夠對企業創建的所有項目，自動進行樹形結構的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業員工一目了然地看到企業目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

　　在OA項目協作上，OA的協同性可保證在項目的進展過程中，各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系，包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

　　3、系統介紹

　　☆我的工作臺:

　　我的桌面、個人考勤、我的文檔、公司論壇、在線交流、我的崗位

　　☆工作流:

　　新工作、代辦工作、我的工作、完成操作、工作查詢、工作流管理、工作流添加、工作流分類

　　☆協同辦公:

　　協同總覽、信息中心、通知公告、調查問卷、內部通訊錄、內網郵件、外網郵件、郵件設置、網站排名、網站流量

　　☆資源管理:

　　用品管理、用品添加、用品查詢、用品類別、用品登記、登記管理、登記查詢、登記報表、車輛管理、車輛添加、車輛維護管理、車輛維護添加、車輛使用、車輛申請、車輛調度設置

　　☆總務管理:

　　會議申請、進行中會議、已批準會議、未批準會議、待批準會議、今日會議、會議室管理、會議室管理員設置、值班管理、接待管理、用餐類別管理、住宿類別管理、表單管理、表單添加

　　☆文件檔案:

　　卷案管理、添加卷案、卷案查詢、合同資料管理、添加合同資料、合同資料查詢、卷庫管理、添加卷庫、公司文件管理、公司文件分類、添加公司文件

　　☆常用工具:

　　萬年歷、區號查詢、郵政編碼、世界時間、計算器

　　☆新聞公告:

　　新聞信息、公告信息、問卷信息