移動oa辦公系統哪家好
OA辦公系統作為將信息化辦公與互聯網相互結合產生的辦公方式,OA辦公系統一直都處于新技術應用領域的前端!但事實上,隨著信息化建設的不斷前進。在現實情況中,辦公的涵義早已遠遠超出了我們既定的范圍,傳統OA辦公系統實現“辦公自動化”對于當前用戶需求來說僅僅代表了一個狹義角度。OA辦公系統需要從更廣闊的角度來考慮“辦公”的涵義,并與企業的需求進行緊密的結合。
辦公OA系統是泛普企業管理信息平臺的子系統之一,即可獨立部署,也可與集成于泛普平臺的其它系統協同工作,是適用于企事業單位的通用型網絡辦公軟件。它為企事業組織提供了一個協同辦公門戶和管理平臺,涵蓋了組織運營涉及的協作管理、審批管理、資源管理、公文管理等內容,支持企事業組織的信息化擴展應用,是組織管理的最佳實踐。該系統采用B/S操作方式,創造了數字化辦公環境,突破溝通障礙,可實現遠程辦公和移動辦公。
傳統辦公存在的問題:
1、傳統溝通方式:原始的口頭或電話通知,信息傳遞往往會有偏差或錯誤。
2、辦公效率低下:信息傳達緩慢、工作無法協同,領導無法監督員工工作進度。
3、辦公成本居高不下:紙張、用筆等文具花費很多,辦公費用一直居高不小。
4、信息記錄缺失:下達信息無法準確記錄、查詢不便甚至無法查找過往信息。
5、資源無法共享:資料無法分享,需要的人又無處查找搜索,信息孤島嚴重。
功能特點:
(1)語音增益,在視頻會議室內可以手動設置語音增益。
(2)回音消除以及噪音抑制,并具有獨立開發的網絡糾錯功能和丟包算法。保持語音的連貫性。
(3)強大的電子白板功能,可同時多人操作白板。支持30余種操作,多電子白板切換。在電子白板中可共享可打印白板。
(4)多媒體文件的共享播放,支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。
(5)支持多種會議模式:多人討論模式和集中管理模式。
(6)支持會議中文檔預先上傳。
(7)網絡文件共享,支持一對一和一對多的文件傳送。
(8)支持多級管理權限。
(9)網絡資源可用控制,會議管理員可控制與會者的帶寬。
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