什么叫oa流程
辦公自動化也簡稱OA,是將現代辦公和計算機網絡結合的一種新型方式。而隨著移動互聯網的不斷發展,實現辦公自動化也是順應發展的步伐,因為辦公自動化可以廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作。改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。
如今移動化時代,如果企業還按照傳統的辦公方式,不僅會造成人員流失,還會被發展的步伐所淘汰。大家都知道,現在小到文件發送,大到各種各樣的流程都是通過辦公自動化軟件實現,這樣除了能保證時效性外,還可以更加科學的進行管理決策。下面給大家分享幾點辦公自動化軟件流程管理:
流程管理
1.點擊導航欄【流程管理】>>【新建流程】,在界面中顯示了用戶可發起的流程,如公文管理、數據填報等。點擊需要新建的相應流程,進入工作流發起表單:
2.表單說明:
1)必填項:圖中以結尾的輸入項是必須填寫的項目;
2)彈出選擇框:帶旦圖標,點擊該圖標則會彈出選擇框;
3)點擊【流程圖】,可以查看流程的走向:
4)流程提交后,在流程流轉的中間各環節,可在【表單信息】【流程圖】的后面看到另一個頁面【流程流轉】
2.2流程代理
1.在出差或者休假無法登陸OA系統時,可以將需要處理的工作讓別人代理完成,具體操作如下:
點擊【流程管理】>【流程代理】
2.點擊【新增】進入:
說明:限制時間—別人代理流程的時間區域,超過時間范圍則代理失效!
2.3流程處理
1.選中需要辦理的事項:
2.相關操作:
1)確認該事件通過用戶當前節點:點擊【提交】按鈕,使流程進入下一節點或者歸檔;
2)將該事件告知其他人:點擊【轉發】按鈕;
3)需要打印的流程節點:點擊【打印】,進行打印操作。
3.點擊【流程圖】,查看流程流轉情況,鼠標移到到節點上時,會出現相關信息,點擊可查看流過節點操作人以及當前下一節點的的操作人及規則。
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