近年來,越來越多的企業開始關注移動辦公領域。究其原因,和移動互聯網的快速發展及移動辦公方式便捷、高效性不無聯系。移動OA漸漸成為一種趨勢,打破時空管理的束縛,建立一套隨時、隨地、隨手的信息管理系統,使得公司的管理者不管在哪兒都能方便的和單位內部聯系,讓協同辦公有了極大的突破。
企業移動OA辦公軟件發展的必要性:
隨著市場經濟的不斷發展,企業需要適應新的市場競爭環境,所以,企業對OA辦公管理系統的需求不斷增加。由于企業管理手段的不斷創新,讓人們對管理的要求也在不斷的提高,所以只有引進移動OA辦公管理系統,才能實現隨時信息化管理,帶來辦公管理模式的提升。
移動OA辦公產品的提出就是通過互聯網或移動互聯網,借助便攜的終端上網設備,實現相關信息的及時發布,讓企業工作人員隨時隨地了解這些信息,及時安排和調整工作與日程安排,從而達到通過移動信息化技術進行協同辦公的目的。同時隨身攜帶的知識庫,無時無刻的內部溝通系統,方便企業工作人員,學習相關資料,從而提高自身的工作技術水平,提供工作效率及內部溝通效果
企業移動協同OA辦公平臺有如下特點:
1、公協同模塊:完善的公文管理、日程管理、通知公告系統,在手機端就可以處理相關工作事宜,從而提供工作人員的辦公效率。
2、融合通信模塊:通過即時通訊、移動辦公、通知公告相結合的方式,提升工作內部的溝通效率,達到即時溝通的效果。
3、原有系統對接模塊:通過接口和智能適配方式將企業原有系統平滑過渡到手機上,實現原有系統的移動化。
4、安全管控模塊:工作手機應該具備很好的安全性,保證內部資料和文件不至于遺失,對于遺失的設備可遠程清除敏感信息。
這些特點均在泛普軟件的移動OA平臺當中體現得淋漓盡致,不僅可為企業建立完善的移動組織結構體系,通過移動端還可同步接收PC端系統信息,實現信息、在辦任務的及時接收辦理。還可對企業各項辦公任務實現在線溝通協作、審批辦結,使企業管理方式、命令、流程得到積極響應,解決企業辦公流程復雜、審核混亂、團隊管理水平薄弱等現象,助力企業各項辦公任務進行合理劃分,保障企業高效率辦公。
企業移動協同OA辦公系統主要的優勢體現:
1、清晰業務流程,便捷溝通
移動OA系統所創造的是一個全新的企業辦公模式,憑借移動設備的便捷性,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,用戶通過手機就可以隨時隨地,并且不受空間限制的完成企業日常各項辦公處理。如:企業項目管理、計劃管理、會議的制定,任務的分配、執行,以及流程的審批、公文流轉、公文簽批、日程管理等在內的企業辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監管,確保企業任務的執行。
2、為企業節省時間、節約管理成本
傳統的辦公模式來說,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。移動OA系統不僅擺脫了電腦的束縛,實現了辦公“無紙化”,通過移動設備即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,也可以為企業節省時間、節約管理成本。
3、實現企業資源的合理配置
在將企業管理中的協作和溝通強化到極致的同時,移動OA系統還實現了實現企業資源的合理配置。如通過文件盤上傳培訓文檔、在線學習。即使在出差過程中,員工也可以通過移動OA系統即刻實現企業項目、計劃、會議的制定,任務的分配、執行,以及加強對員工工作的督促、監管,確保企業任務的高效執行。“客戶價值最大化”價值理念。
4、企業負責人的日常管理更加得心應手
企業管理是企業運營的關鍵因素,需要適應中小企業的管理靈活、多變和快捷的要求,且日常管理很多環節都離不開企業負責人,這也是中小企業管理不同于大中型企業的顯著特點,從這點上看移動oa更符合企業負責人的需要,可以在任何時間、任何地點、處理任何事情,實時掌控企業,是其得力的助手。
泛普軟件遵循以客戶為中心,以企業中的事務為導向的出發點,幫助企業構建以員工為核心的移動統一辦公平臺。泛普移動OA系統可面向企業管理的不同領域,通過協同OA開發以及插件集成等方式,滿足企業日常管理中的絕大部分管理需求,諸如市場銷售、項目、采購、研發、客服、財務、人事、行政等等;同時泛普軟件可滿足企業全方位的移動辦公需求。
由以上信息可以說移動OA是真正地將員工從辦公室解脫了出來,在提高企業組織管理,強化企業層級溝通與辦公協作能力的同時,移動辦公系統也為進一步加速企業信息化進程,推動組織管理落地提供了更多的可能性。
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