oa辦公系統怎么選

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   　 企業信息化建設是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。

　　企業信息化建設是一項復雜的系統工程，不可能一蹴而就，需要軟件開發商和企業內部不斷地磨合，如果企業的信息化人才不足、信息化意識低、管理體系不規范，貿然上大型的信息化項目，失敗率是很高的，所以應該從比較簡單、通用的項目開始。

　　OA辦公系統經過十幾年的發展，使用已經很廣泛，技術也相當成熟，是國內企業參與人數最多，應用最簡單，與企業管理沖突最少，最容易普及，因此是培養公司信息化意識的最優系統，沒有開始信息化建設的企業應該從OA辦公系統開始。

　　對公司的管理沖擊比較大，部門協作難度大的系統，企業應該在OA辦公系統使用一段時間之后再開始。OA從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。那么我們在選擇OA辦公系統的時候需要做什么呢？

　　一、調研

　　在調研階段，比產品調研更重要的是對本企業各部門重要工作流程和數據共享需求的調研。在網絡高度普及的今天，企業職員往往通過注冊會員、收發郵件、網絡論壇等都多少對信息系統有所了解，并且很有可能產生過通過使用一種信息化工具來擺脫手工處理那 些繁瑣而重復的工作的想法。

       其實這就是對 OA系統功能的一種最基本的需求，仔細了解他 們對將來自動化辦公的期望和要求，也就達到了前期功能調研的目的，并且對之后的產品 選型及試用也大有裨益。

　　在產品調研方面要 " 廣泛撒網，重點撈魚 " 。首先，要盡可能了解目前市面上的所有產 品，其產品資料也是越多越好，最好有演示盤，甚至試用版。這樣，收集的產品資料才能 更直觀，也更方便我們了解其功能。其次，應帶有一定標準、問題去了解各產品，這個標 準應從前期對本企業的調研中總結出來，也就是你們想通過 OA解決些什么問題，試用前心 中要有一個標準，不一定要形成書面材料，但在產品調研過程中要心中有數。市面上的產 品形形色色，數量不菲，只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業需求的重點產品， 以備詳細了解和比較，為下面的選型工作打好基礎。

　　目前，國內知名的OA廠商有泛普OA、致遠、金和、等。泛普OA是平臺型 OA，可自由配制，功能強大，性價比高，適合中小企業。平臺型 OA易擴展，要想什么功能配什 么功能，同時能輕松的與其它像 HR、 CRM的小系統集合在一起形成一個大的協同系統，如 果你想快速構建一體化管理體系推薦選用泛普這各平臺型 OA。

　　OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

　　二、選型

　　有了前面的工作，這一步只需在上面選定的幾個重點產品中選擇就可以了，但并不比之前的工作輕松，因為這些產品在主要功能實現上差別很小，就好比到了企業招聘的最后一關面試，取舍更難。以本人尚不算豐富的經驗認為，應從以下幾方面多加考慮：

　?、購能浖Y構方面考慮，應選擇與單位條件相適應的，這樣對軟件進行修改、擴充和 維護時將容易實現。雖然現在的 OA系統都是通用軟件，可以隨時根據用戶的需要對軟件模 塊進行增刪修改，但選擇不同的系統，對軟件進行修改的幅度肯定是不同的，從而增加的 軟件成本也就高低不一了。從這一點上說，要選擇產品系統組成與企業需要比較起來最接 近的。

　?、趶氖酆蠓辗矫婵紤]，應選擇能及時提供服務支持的開發代理商。要從根本上解決服務的保證問題，應盡可能使服務本地化，這樣有利于得到及時服務，而且服務費相對來 說也較低，否則越來越高的服務費將成為單位的一個沉重負擔。 OA系統在企業的覆蓋面比 較廣，其涵蓋的業務可多可少，沒有一家企業的 OA系統在正式上線后就不再進行功能添加 和功能完善的;而且 OA系統一旦上線，就會成為企業各部門的日常必需工具，因此，在隨后的時間里，只會越來越凸顯出售后服務的重要性。

        中小企業千萬不要選擇那種大型的 OA 系統，大型的 OA價格貴不說，主要是你沒有專業的人員來維護。所以中小企業一定選擇像泛普 OA這樣易維護的OA系統。

　?、蹚膬r格方面考慮，多了解，多比較，盡量選出最高的性價比。