工廠項目工程管控管理系統需求

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項目工程管控系統需求

一、問題的提出

為了解決我廠分包工程監管周期長、地域跨度大，導致工程監管難、工程進度信息反饋不及時、不準確等問題。按照公司辦公會議的要求，為項目處、分包處和采購處建立工程項目管控系統，可對分包項目進行劃分，可對設計時間節點、定標節點和材料狀態等進行狀態提示，通過分包廠家對現場作業情況的反饋，為工程項目進度管控提供數據支持。

二、現狀

對分包商產品發運監管目前是一個急需解決的問題。在實際監管過程中，通過詢問獲得項目進展情況存在分包廠商有上報信息不準確的情況，詢問結果通過微信群進行信息共享，因分享方式存在弊端，導致信息獲取有缺失或遺漏的現象。由于對分包廠商無考核標準，分包廠商常出現發貨延期現象，嚴重影響我廠交貨進度。因此需要通過信息化手段對分包項目進行有效監管。

三、目標

經過多次需求調研及業務討論，擬對鋼結構分包項目進行試點應用。本系統首先實現如下目標：一是讓管理者高效方便的獲得項目進展準確數據，提高決策的精準度。二是取代現有項目進度情況通過微信方式進行匯報共享的方式，通過新系統提高信息準確性，數據更新實時性及信息可追溯。三是實現對分包廠商有效監管，并對通過項目完成情況對分包廠商進行評級，為項目付款提供節點依據。四是為客戶開放訪問賬戶，便于用戶了解項目進度情況，提高客戶滿意度。

四、主要內容

1、使用人員范圍：（1）計劃項目處；（2）分包管理處；（3）采購處；（4）設備供應商；（5）產品客戶。

2、應用技術包括：（1）與計算機輔助生產技術準備計劃編制程序集成；（2）與ERP項目管理模塊集成。

五、技術實現方案

1、軟件方面

（1）采用PC和手機雙端訪問模式；（2）與現有計算機輔助生產技術準備計劃編制程序進行接口集成，將設計完成時間讀取到該系統中，作為項目開始節點；（3）采取賬戶權限管理，不同賬戶使用權限可配置；（4）項目時間節點預警及報警；（5）增加圖片上傳功能，通過上傳項目實時圖片信息，強化考核依據，保證項目進展信息真實可靠。

2、系統功能

（1）APP 前端功能

功能名稱功能介紹

登陸內部用戶登錄。不支持注冊，不支持忘記密碼，這兩部分均線下聯系解決。

項目部件視圖提供部件視圖，以指定廠商的前五個項目、多個部件為軸，設計的統計信息展示，支持顏色狀態，支持部件廠商、部件節點、部件節點狀態、節點日期。

項目詳情項目基本信息，部件節點列表視圖，支持五種預警狀態五種顏色。支持排序（簽訂時間、到貨時間、進度），默認按模型順序排，支持本地搜索。

部件節點詳情基本信息包括：部件名稱、節點名稱、設備供應商信息（支持選擇），規定完成時間、預計完成時間、聯系人、聯系電話

分包節點詳情上部提供部件基本信息展示，中下部提供節點信息展示，節點下有記錄信息，支持未完成狀態內容新增記錄，已完成狀態僅能查看記錄。

設備供應商詳情提供設備供應商展示，支持積分級別，提供供應商聯系人列表展示，支持電話撥打。

個人中心支持設備報警數和部件報警數的數據統計，點擊跳轉最近一個報警的設備詳情或部件節點詳情，支持緩存空間清理。

設備供應商

設備列表視圖顯示設備供應商參與的項目供應列表。