城建工程項目管理系統平臺
隨著我國城市化水平的不斷提高,城市建設工程行業也得到了巨大的發展,在一定程度上,建筑行業與城市化水平是相輔相成的關系。
北京中冀建設有限公司成立于2007年初,是一家集土建、鋼結構、裝飾裝修及市政為一體的大型綜合性建筑企業。公司經濟實力雄厚,下設大興分公司、通遼分公司、吉林分公司、石家莊分公司等全資子公司。公司現擁有建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、鋼結構工程專業承包叁級資質;建筑裝飾裝修工程專業承包貳級。同時具有質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證證書。
北京中冀建設有限公司屬于大型集團公司,在過去城建工程中由于信息收集、傳遞、儲存問題導致大量的返工、材料浪費及事故權責模糊,這些問題直接或間接影響著項目造價、進度及質量等控制目標的實現。因此,從降低消耗、降低項目管控風險等的角度出發,選擇了泛普軟件,幫助提升信息化建設水平。

為此,泛普軟件針對北京中冀建設有限公司的情況,提供了一整套城建工程項目管理解決方案:
泛普城建項目管理系統以國際先進的項目管理理念為基礎,建立全面的企業級項目管理系統,為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺。系統涉及到城建工程項目施工的全過程管理,即施工前的準備階段(包括項目投標、項目立項、項目勘察、項目設計),施工階段以及后期維護階段,分別對合同、材料、進度、質量、安全、成本、項目文檔等進行管理協調,幫助實現企業層面的統籌、協同、分級管控和資源優化配置。
經過一段時間的應用后,泛普城建工程管理平臺為北京中冀建設公司各部門人員提供了諸多便利:
1、對于北京中冀建設公司的項目經理來說:
系統多條件、自定義的查詢功能,全線連通項目管理全過程的報表體系,多樣化的圖表展示,全面化的項目臺賬,智能化的數據分析,方便了領導層對項目全過程的動態、精確監管。
2、對于北京中冀建設公司的材料部來說:
系統完善的材料信息庫和供應商信息庫,幫助材料管理員改變傳統手工統計材料信息的繁雜性,也避免了同個材料多種名字出現,以導致后期入庫出庫對不上號的情況。
科學合理的采購計劃的制定,改變了傳統材料采購員盲目采購的情況,既保證材料按工程的實際需要在規定的期限內請購、訂貨并運抵現場,又避免庫存積壓。
通過對物資的采購合同、采購驗收、入庫、領用、盤點、調撥、付款等管理,便于材料部實現對工程材料的全業務的管理。
系統提供詳細的材料業務列表以及匯總報表,能實現各種業務單據的查找和快速對賬。
3、對于北京中冀建設公司的質檢部來說:
首先在采購驗收環節,可以通過采購合同直接生成采購驗收單,支持在生成后的單據上進行修改,大大節約了填單的繁瑣性。
在項目質量檢測上,改變了傳統質量管理方式,固化了質量檢查標準,形成了質量驗收及問題整改閉環管理。
4、對于北京中冀建設公司的行政部來說:
經理可以對各員工工作進行安排部署與調整,查看員工日志匯報內容,了解員工一天的工作行程與工作進度。
員工可登錄系統后臺界面,查看工作安排,進行每天工作日志匯報。
除此之外,還能對咨詢企業辦公中常見的車輛、日程安排、會議、郵件、印章、資料、公文等進行管理,改變傳統紙質辦公模式,真正實現高效的信息化辦公。
5、對于北京中冀建設公司的資料員來說:
系統本身就是一個電子化的資料收集系統,通過系統,所有業務資料匯總到一個平臺上來,保證了文檔資料的全面性,使得資料收集工作不再是難事。
支持不同類型的文檔資料的上傳下載、導入導出、分類、版本控制、全文檢索,還能直接瀏覽各種不同類型的文檔,保證了文檔整理工作的組織性。
綜上,泛普城建工程項目管理系統應用在城建項目管理中的價值優勢顯著,除了可以加強項目實施過程中的信息交互能力、并可以貫通項目全生命周期外,還可提高決策速度及準確性,降低項目成本、提升質量安全管控能力。
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