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ERP系統怎么用

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erp系統操作員

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   erp系統客戶資料查詢操作介紹:

  1、操作目的/作用

  所有交易的客戶均必須在交易前<受訂或銷貨“,先行編號并錄入其客戶基本信息,才可以進行受訂及銷貨作業.

  2、操作路徑:

  3、操作界面\界面說明:

  基本信息檔

  2-1.單頭字段說明

  客戶編號:一經輸入保存后即不能再進行更改,不可空白.

  快捷碼:便于記憶的客戶編碼,如拼音

  客戶簡稱:輸入客戶的簡稱,不可空白.

  稅號:客戶的稅號.

  客戶全稱:系統將自動先帶出客戶簡稱,可更改,不可空白.

  請款客戶:客戶賬單的結賬對象,系統會先自動帶出與客戶編號相同的客戶,用戶可再作更改,不可空白.

客戶.png

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  類型:可記錄客戶的公司類型,例如:批發、自營.

  等級:為記錄客戶的等級數據,例如:大盤、中盤、零售.

  地區:可將客戶按地區不同來做區分,例如:中部、南部.

  注冊資金:記錄客戶的注冊資金,為備注字段,可空白.

  年營業額:記錄客戶的年營業額,為備注字段,可空白.

  開業日期:輸入客戶的開業日,備注字段,可空白.

  員工人數:記錄客戶的員工人數,為備注字段,可空白.

  法人:為此客戶的法人,可空白.

  傳真號碼:輸入客戶公司的傳真號碼,可空白.聯系人:有關交易事項的聯系人,可空白.

  聯系電話;有關交易事項要與客戶聯系時的電話,可空白.

  會計:輸入該客戶的會計人員,以便日后的聯系,可空白.

  會計電話:輸入該客戶的會計人員的電話與分機號碼,可空白.

  E一郵件:輸入客戶的E一MATL,可空白.

  網址:輸入客戶的網址,可空白.

  發票地址/營業地址/送貨地址:客戶的發票地址、注冊地址、及送貨地址.

  只需輸入發票地址后,光標移至下一列時,系統會自動帶出“營業地址”與“送貨地址”。

  備注:可頁腳說明客戶的一些相關數據0

  交易信息檔

  業務員:可按

  來開窗,自“用戶數據”中選定負責此客戶的人員,不可空白.

  常用幣種:客戶常用的交易幣種,不可空白.

  若“共享參數設置”中設置為不做多幣管理,則此字段不可輸入,且自動顯示“共享參數設置”的記賬本位幣.

  客戶價格:可設置客戶的商品售價是要取商品數據中的“零售價”、“定價一”、“定價二”、“定價三”、“定價四”與“客戶計價”。

  折扣率:設置客戶固定的商品折扣(針對全部的商品)。

  例:售價打8折,則請輸入80%

  售價則根據“客戶價格”設置為主.

  主要銷售類型:可設置該客戶的默認銷售類型.分為一般銷售和委托代銷.

  信用額度:錄入單據時,可作查詢,不可空白.

  已用額度:由系統自動計算帶出,不可更改.

  額度不足:可設置客戶信用額度不足時的控制方式,分為“不警告”、“警告”與“禁止交易”三種選擇.

  付款銀行

  銀行賬號

  結賬方式:結賬方式分「貨到天數」與「月結」二種。

  例1:結賬方式為“貨到20天”。

  2002/01/10銷貨給此客戶。

  2002/o1/30需與此客戶結賬。

  ※若欲設置為月結一個月(一個月后結賬),請設30天.

  例2:結賬方式為“月結:每月15日前交易,在本月31日結賬”。2002/01/10銷貨給此客戶。

  2002/01/31需與此客戶結賬。

  例3:結賬方式為“月結:每月15日前交易,在下一個月10日結賬”。2002/01/16銷貨給此客戶。

  2002f03/10需與此客戶結賬。

  若欲設置為月結方式的每月月底結賬,請將月結日設為31日。

  收款日:分為“收款天數”與“每月收款日”二種.

客戶3.png

  例1:收款日為“結賬后10天”。

  2002/01/10結賬。

  2002/01/20收款。

  ※若欲設置為月結一個月(一個月后收款),請設30天.例2:收款日為“每月20日”。

  2002/01/10結賬。

  2002/01/20收款。

  ※若欲設置為每月月底收款,請將收款日設為每月31日.

  票期:分為“票期”與“固定到期日”二種.

  例1:結賬后30天到期票.2002/01/05結賬。

  2002/02/05為支票到期日。

  ※若欲設置為月結一個月(一個月到期票),請設30天.例2:結賬后本月25日到期票.

  2002/01/05結賬。

  2002/01/25為支票到期日。

  例3:結賬后下一個月15日到期票.2002/01/05結賬。

  2002/02/15為支票到期日。

  ※若欲將到期日設為每月月底,請于到期日輸入31日.

發布:2021-05-12 14:03    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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