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溫室是植物生長和農業生產的保護設施。它利用溫室的氣候效應和隔離效應進行農業生產,起到旱澇、空間隔離、反季節調控等作用。因此,準確及時地掌握溫室環境數據,科學及時地進行控制,已成為溫室生產中提高產量和質量,抑制各種病害的重要環節。我國溫室工程盡管有了較大發展,但是溫室工程管理當中普遍存在管理粗放、技術設施落實不到位、智能化水平低,導致單位生產效率低、投入產出比不高、農業產品質量安全水平起伏較大的現狀。
一、那么在溫室工程行業管理當中存在哪些問題呢?
溫室工程主要包括安裝與系統集成兩部分,整體上來講項目大小不一,針對不同領域專業性有所差異。但是整個管理思路上無論是溫室工程還是其他工程,基本上差別不大。大家在管理過程中,主要存在以下問題:
1、牽涉部門多,溝通成本大;
2、數據分散、統一報表時匯集困難;
3、牽涉人員多,管理難以深入至每個崗位;
4、難以直觀展示工程數據,領導無法及時全面掌握工程信息,做到提前預防、提前部署;
5、消除管理盲區,形成科學化、透明化管理的過程困難,容易滋生腐敗。
6、項目標前成本預算不夠精準,導致項目投標虧損,主要缺乏有效的數據支持;
7、有經驗的項目經理較少,缺乏有效的項目過程執行,靠人盯人,管理太累。
8、項目材料更新快,品種多,同時項目上品牌替換、變化較大,無法進行有效的對比管理;
9、對于項目材料設備的變化引發的成本、利潤變化無法直觀的掌控;
10、設備安裝調試過程復雜,資料容易遺失,導致工程無法竣工驗收,為企業帶來損失;
11、項目人員工作執行監管難;
12、缺乏復盤機制,對項目施工、運維過程中出現的問題不能有效的進行分析,無法通過分析推動施工變革;
13、部分順利移交的項目在維保甚至維保期之后仍存較多問題。
二、泛普軟件的溫室工程行業信息化框架
泛普軟件為專業的工程企業項目信息化建設服務商,在總結多年的工程項目管理經驗的基礎上,結合溫室工程項目特點,充分汲取經驗教訓,推出了針對溫室工程企業的的工程企業項目管理解決方案,該方案從企業經營者角度出發,從項目前期投標、項目實施過程、項目后期運維等進行全面的管理,幫助承包商有效的實現項目規范化管理,規避過程風險,提高企業效益,提高業主滿意度,同時沉淀企業的行業經驗,形成有效的企業知識庫、大數據庫。
泛普軟件項目管理系統不僅可以幫助溫室工程企業解決在項目當中所會遇到的管理內部、項目質量安全等問題,還可以對溫室功能工程企業建設全面的業務信息化管理,通過項目信息化的方式可以準確全面給企業領導者反饋及時重要的信息,同時也對工程項目的全過程進行監督和控制,使項目在計劃中可以順利進行并且提供整個項目效率,降低施工企業對項目的成本消耗,為溫室工程企業提供科學化的決策分析。

三、泛普軟件溫室工程信息化管理系統的解決方案為:
泛普軟件的工程項目管理系統可以給溫室工程企業帶來一體化綜合項目信息化管理,在項目業務管理方面,可以幫助企業領導全面掌握項目當中的實時情況,使重要的信息及時傳達上去。在項目業務管理方面,通過系統當中各個功能的管控,有效降低項目成本的消耗,通過規范化的方式對項目關鍵部分進行把控,降低項目管理的風險并且提高項目的質量安全。

1、項目投標管理:智能化工程、溫室工程、消防工程等,基本甲方都采取招標的方式確定承包商。泛普軟件的項目投標管理,主要圍繞項目投標立項、招標文件評審、投標文件評審、投標報價審批、投標保證金管理、投標文件管理、投標答疑、開標管理、中標價管理等,形成企業獨有的投標信息庫,并對投標情況進行分析,并且通過歷史投標數據,為企業的投標提供決策輔助。

2、項目執行管理:泛普軟件的工程項目管理系統在整個項目執行管理中,主要包括項目策劃、總包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(進度過程、施工日志、項目周報、項目月報、變更管理、簽證管理等)、質量管理、安全管理、施工檢查、文檔管理、竣工管理等,并且從項目維度,實現過程中安裝、調試、驗收各環節資料的完整性、系統性管理,避免資料遺失導致的驗收難題。

4、招標管理:溫室工程設備往往金額較大,需要定制化,因此在采購環節選擇好供應商至關重要。泛普軟件軟件通過無縫集成的工程項目管理系統,幫助企業實現有效的供應商入庫審核、在線評價、發詢價\招標\邀標公告、在線評標、在線比價等工作,實現了企業上下產業鏈的無縫集成,不僅解決了企業內部線下工作負擔重的問題,同時通過平臺可以與合作伙伴建立更加透明、有效的溝通方式,從而實現項目管理的高效協作,保障項目的順利開展。

5、財務管理:泛普軟件作為以項目管理里為核心的企業管理平臺,與傳統財務軟件不同,泛普軟件主要圍繞項目,實現工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報銷管理、為管理會計提供有力支撐;同時從費控的角度,對個人、部門等費用高進行統計與分析。
6、材料管理:泛普軟件的項目管理系統根據溫室工程企業的特點,通過材料計劃、材料申請、材料合同、材料結算、材料付款等方面全面把控材料的采購情況。
7、成本管理:通過工程項目管理系統當中成本管理將項目當中的每筆支出和收入進行統計,并且有相應的單據作為依據,實現項目成本的環環相扣管理,有依有據。

8、進度管理:系統可以將工程當中項目的進度進行把控,在系統當中可以通過前期項目的進度計劃、項目進度填報、施工過程的進度情況進行登記,把控項目進度的實時狀況,根據系統當中的進度情況企業領導者可以做出準確的決策和判斷

四、泛普軟件工程項目管理系統的特點優勢:
泛普軟件核心團隊通過多年行業經驗沉淀,基于對不同經營管理模式裝飾企業的深入調研,總結出較為系統化的管理解決方案。同時基于新一代軟件技術,場景化設計研發的“新一代工程項目管理軟件平臺”,有效的解決了大型溫室工程企業管理中遇到的問題:
1、解決企業多級組織機構(集團、區域公司、分公司、事業部等)、多企業法人單位的管理核算問題;
2、解決大型裝飾企業多業務類型(溫室、幕墻、機電、消防、智能化等)、多維度管理問題;
3、解決企業OA、人力資源、項目管理數據脫節,信息傳遞不及時的問題;
4、解決集團總部對分支機構的風險監控、資金風險管控問題;
5、解決企業項目事實過程中標準化管理、項目合規性管控、風險識別問題;
6、解決項目管理過程中合同清單與目標成成本、采購執行的過程關聯分解問題;
7、解決企業材料、設備集采管理問題(多種材料類別屬性的個性化管理),支持海量材料與供應商的統一管控;
8、解決領導決策所需的數據來源問題,根據管理維度,自動生成各種BI分析報表;
9、解決了溫室工程企業項目之間超大數據量交互性能問題;
10、強壯架構,支撐超高并發應用,解決大柜企業信息化應用瓶頸問題,解決企業信息化數據安全管理問題,為企業安心使用系統提供有效保障。

五、泛普軟件的工程項目管理系統為企業帶來哪些價值:
1、讓公司領導/部門經理全面了解項目執行情況,對項目的整體把控做到心中有數,用真實有效的數據作為企業決策的依據
2、讓項目經理拋開企業項目發布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息
3、提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執行的狀態及問題,使項目風險和問題及早發現并解決
4、加強對項目關鍵節點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰
5、固化項目流程形成項目模板,對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行標準化和自動化處理
六、主要功能:
附件一:工程企業項目級管理模組
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工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發票管理
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發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業級管理模組
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