裝飾行業深圳大紅點裝飾公司工程管理OA系統案例分析

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 　公司介紹：

　　深圳市大紅點裝飾有限公司是專業從事大型商場、星級酒店、高端批量住宅精裝、高端寫字樓、公共空間等大型室內裝飾工程的設計與施工，擁有建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、建筑裝飾工程設計專項乙級、建筑幕墻工程專業承包貳級、鋼結構工程專業承包叁級、建筑機電安裝工程專業承包叁級資質。

　客戶需求：

　　多項目、高風險、快變化、質量嚴、短工期、分布廣、數量多、國際化的項目特征，在沒有一個管理平臺的統一管理的情況下，必然引起總部與各個項目部、業務公司之間，各個項目部、業務公司之間信息溝通困難;信息鴻溝的形成，直接增加了企業對施工項目成本控制、工程進度協調和質量管理等工作的難度;企業的管理機構設置復雜，管理成本增大，直接影響了企業的盈利能力與組織的靈活性;具體表現為以下問題：

　　1、裝飾工程涉及材料種類繁多，而材料管理是工程管理的重要組成部分。各地區、各項目的質量、材料價格差異大，實施信息化建設需要考慮的因素較多：比如物料的采購和出入庫、合同的分拆和歸集、項目結算時效性、費用報銷的處理等等，因此信息化系統建設的難度和人為阻力較大。

　　2、工期短頻快，傳統的粗放化管理難以滿足其嚴格的進度要求，以至于造成不必要的成本增加，經濟收益降低;

　　3、公司規模大且項目分布廣，大紅點裝飾的業務遍布大陸各地區、香港、澳門、東南亞和北美等地區;由于沒有統一的管理信息系統作為支持，內部員工信息交流不方便，領導層難以集思廣益，施工現場的情況難以直接到達總部，無法獲知動態、準確的數據，難以進行正確的經營決策;

　　4、由于歷史原因，加上行業特點，傳統信息傳播渠道和信息處理手段在大紅點裝飾仍占主導地位。加上工作習慣，使得大紅點裝飾的日常工作還采用紙張審批、快遞傳輸的工作方式，從以傳統手工信息處理方式轉變為信息系統自動處理方式還需要一個過程;

　　5、公司內部管理不規范。企業的管理模式和業務流程不甚科學，內控流程混亂甚至缺失，往往導致需求不明確;需求不明確，在系統選型時就無從下手;對物資編碼和供應商編碼工作認識不足，編碼體系不完善，這給公司企業的信息化進程增添了困難。

　　這一系列紛繁復雜的問題往往讓企業和項目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結果是決策層難以做出科學決策、管理層難以讓決策落地、執行層難以完成任務。故企業選擇引入信息化管理手段，最終實現了其自身在生存方面的風險控制能力和規避能力提升，同時也是實現企業戰略的一種有效支撐，更好的幫助企業提高贏利空間

　解決方案

　　泛普軟件的裝飾工程管理系統就可以滿足當前企業對信息化的管理，專為從事建筑裝飾工程業務的建筑工程企業開發的一套建筑工程項目管理軟件，相比目前其他國內的建筑行業管理系統而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。泛普軟件建筑工程管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”，最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。既支持基于互聯網或企業專網的電腦終端應用、同時也支持手機終端應用。

　重點模塊：

　工程項目管理

　　項目管理主要記錄項目的基本信息，項目周期、項目狀態，便于系統按照項目進行采購、發貨和計算成本。新開工的項目用戶將項目的基本情況、項目負責人、項目成本和費用預算、項目開工、項目階段周期、項目狀態和項目完工時間等信息錄入到系統，在采購、發貨、項目成本核算時就可以選擇項目的基本信息自動帶過來，項目完工后在做其他采購單或者生產加工單時該項目就不會一直顯示?！　?/p>

　　材料管理

　　無法及時了解項目材料購買，是否超量，不能提前預警，項目材料不能控制成本，項目材料入庫多少、領用多少、結余數量無法及時了解..這些問題在經常出現在材料管理當中。那么泛普軟件的裝飾工程系統可以材料質量、價格、消耗量為核心控制目標，實現公司、項目數據的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網的電腦前，都可遠程應用該軟件，查看實時數據，實現供需體現最大化價值

　　成本管理

　　系統在成本管控的時候將每筆發生的資金都會記錄在系統當中作為依據，每個費用的產生都必須有對應的項目作為依據，比如項目中材料采購或者使用情況中發生的材料成本，施工過程中產生的人工費用成本，以及工程項目過程中產生的其他費用，系統都提供了按照項目、材料、供應商等計算各項目成本的依據功能，實現環環相扣，嚴控成本。項目部把日常費用通過費用報銷提交給公司審核，上報時費用對應費用科目、關聯項目， 審批控制出賬

　　OA辦公管理

　　可以使用日常內部消息、工作日志、工作計劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程，嚴格監控工程過程的質量

　  手機app

　　泛普軟件通過將OA集合個系統帶有的優勢，創造一個移動辦公、即時通信、定制應用、網絡安全、企業優化全面融合的移動辦公平臺。在移動APP中，實現企業基礎信息展示、通知公告新聞，審批任務推送，消息提醒。

     運用效果

　　1、為公司實現信息化管理，各部門人員業務銜接信息對稱，減少溝通成本，提高溝通效率;

　　2、使公司售前及售后客戶資源管理更標準、規范、人性化，盡可能挖掘客戶的服務價值，提升公司與客戶服務價值;

　　3、使公司日常運營管理數據有效儲存，為公司長期發展戰略和業務開拓提供長期市場真實對比數據支持;

　　4、成熟的家裝管理模式實踐，定制化的合作方式，突出公司長期發展形成的市場競爭力，使業務穩健;