電力行業川英電力工程公司的工程項目管理OA系統案例分析

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 　公司介紹：

　　四川省川英電力工程有限公司成立于2011年，致力于國家電力建設，單位宗旨：服務電網、讓業主放心、讓客戶滿意;公司專業從事110kV及以下電力工程施工、變電站及輸電線路勘察設計、變電站安裝調試、配網設備運行維護。主要包括：110kV及以下輸電線路、配網線路、變電站、大工業用電、小區居民用電、城農網改造的電力工程施工、勘察設計及運行維護

　　公司自備有各類土石方施工機械、地基處理施工機械、砼施工機械、起重機械、安裝機械、運輸機械、送變電線路施工及試驗檢驗設備、測量儀器、輔助機械設備等100余臺套。

　　公司憑借技術力量雄厚、設備齊全、管理嚴密、措施有力的優勢，在電力工程建設上取得了上佳業績。先后完成了變電站、高低壓線路等項目施工共348項。

　管理現狀：

　　公司的建設項目管理手段缺乏，由于電力工程涉及部門較多，工程種類復雜，缺乏標準化的管理平臺，各級管理部門和領導很難快速準確的了解到工程的各項工作進展。建設管理只能依靠規范、制度、指導意見、報表、抽查、評比等手段，建設項目的目標落實很大程度依賴于各單位的自覺性，公司整體建設的真實情況難于掌握，具體有如下問題：

　　◆ 地域分布廣

　　由于電力企業分布在全國各個區域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，溝通不順暢、信息反饋滯后、企業難以對項目實時監管成了企業管理的難題。

　　◆ 項目周期長

　　電力企業從入場到竣工少則半年，多則三五年。項目進度、項目合同、項目成本、材料設備、工程分包、資金費用等信息目前是怎樣，前期是怎樣，將來會怎樣，針對這些問題大多企業和項目人員均為知其然而不知其所以然，針對具體問題僅靠個人經驗、頭腦風暴等方式解決，走一步算一步，談不上科學、合理的管控。

　　◆ 項目范圍廣

　　電力企業項目在范圍上包括：合同、進度、成本、材料、設備、分包、質量、安全、技術、費用、資金、文檔等內容。具有范圍廣、事務雜的特征。作為企業和項目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風暴，還是科學決策?是個人經驗，還是知識沉淀?是空喊口號，還是執行落地?

　　這一系列紛繁復雜的問題往往讓企業和項目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結果是決策層難以做出科學決策、管理層難以讓決策落地、執行層難以完成任務。

　　為了提高公司建設管理水平，及時掌握各單位建設的實際情況，必須加快公司建設項目管理的信息化進程，通過信息化手段固化、統一建設流程，并逐步實現與公司未來的預算管理系統、供應鏈系統、資金支付系統、固定資產管理系統協作，提高公司建設管理精度。

　解決方案：

　　泛普軟件的電力工程管理系統根據電力行業存在的這些問題，結合國際先進項目管理思想，為企業創建了一個統一協同的項目管理平臺。系統不但能實現對項目全生命周期的動態監管，還能為項目各參建方提供一個協同交流、信息共享的信息化平臺，為進一步促進項目穩步高效發展提供保障。

　 重點模塊：

　　項目立項：

　　項目立項目是相關部門為項目圍繞立項項目進行一系列的投標商務活動，主要功能包括項目立項申請、項目啟動、資格評審、項目投標、項目中標等管理。

　　收入合同管理

　　收入、 支出合同統一管理， 涉及擬訂合同、 合同模版、 合同登記、 合同撥款、 合同變更、合同結算等功能實現合同業務的全面管理， 十幾種合同報表從不同的角度和層次， 動態反映合同執行情況。輔助發票登記與核銷、關聯資金、成本、采購等系統，輕松實現收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

　　物資管理

　　作為成本核算的重點與核心，物資管理實現了工程項目中材料設備的全過程管理，完美地實現了集中采購和項目采購的統一，包括供應商管理、采購申請、采購業務、 庫存管理等模塊， 根據項目進度情況下達物資采購計劃， 全面跟蹤反饋材料設備的需求、申請、采購、入庫、領用和庫存的狀況。

　　進度管理

　　進度管理系統不僅能實現工程的計劃編制和實際進度的填報， 還能通過對項目的工作分解， 從時間、 成本費用、 材料設備、工程量等多個角度制訂項目計劃; 項目工程進度報告、 項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況

　應用要點：

　　■ 全面的項目計劃。

　　■ 業務流程標準化，項目模板記錄標準業務流程，提高企業管理水平。

　　■ 支持多項目管理，從容面對項目之間的橫向對比分析。

　　■ 多層次計劃與進度數據，全方位地反映項目實際進展情況。

　　■ 詳細記錄項目計劃調整過程。

　　質量管理

　　質量管能協助工程企業在施工過程中， 將每個施工環節、 步驟按照預訂的國家、地方和企業相關標準執行， 并能動態反饋質量執行狀況， 為實現質量控制目標奠定數字基礎。它由質量資質、 質量規劃、質量報告等模塊構成， 通過建立公司及項目質量標準體系， 進行項目質量管理規劃和對項目/任務/交付成果的質量檢驗。 該系統不僅實現了對項目的全面質量管理，還包括切實可行的管理表格和量化分析，以提高項目質量的滿意度。

　　安全管理

　　安全管理包括安全文檔和安全設施等功能，為工程企業打造一套先進的體系化、 規范化、 科學化、制度化的管理方法。 安全文檔實現各種安全法規制度、安全會議的信息管理;管理安全設施、 施工安全問題、隱患整改等業務功能，實現安全工作報表的匯總分析：

　　■安全設施領用臺賬：安全設施材料的領用需要登記，安全設施領用記錄了安全設施材料領用的日期、材料、數量、單位等信息。

　　■安全施工問題通知：記錄項目安全施工過程中出現的安全問題、整改要求和被通知單位及負責人等信息。

　　■ 安全隱患整改反饋。

　　■安全工作報表：安全工作報表記錄項目安全施工過程中的所有的安全工作報告文檔。

　應用效果：

　　1、建立起了公司級的管理平臺，可以滿足多機構、多項目的管理需求。

　　2、加強了項目的概預算和執行過程管控，使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細。

　　3、規范了項目管理體系，將管理制度固化在系統中，降低了人為因素的影響，管理規范自然而然融入到日常工作中，提高工作的規范性。

　　4、項目整個過程變的更加透明，管理者可以及時了解項目有關的各類信息(包括項目進展、合同、資金、風險、實時利潤等)。

　　5、加強了知識積累和考核管理，提高了工作積極性，并為更多項目的成功積累了經驗。

　　6、由于對成本、資金等進行了精細化管理，使的項目利潤更加可控，資金安排更加合理，企業竟爭力更強。