通信行業江蘇歐博建設工程公司的工程項目管理OA系統案例分析

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     公司介紹：

　　江蘇歐博建設工程有限公司辦公室地址位于國際性新能源基地徐州，于1995年11月13日在徐州市工商行政管理局注冊成立，注冊資本為1000萬元人民幣，在公司發展壯大的24年里，為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務，公司主要經營房屋建筑工程、防火涂料工程、防水涂料工程、消防安裝工程、機電設備安裝工程、輸變電工程、土石方工程、環保工程、公路工程、市政道路工程、鋼結構工程、景觀綠化工程、水利工程、隧道和橋梁工程、模板及腳手架工程、室內外裝飾工程施工;電力設備的安裝、檢測;防腐保溫工程施工、技術咨詢、技術服務

　 管理現狀與問題業務分析：

　　目前通信施工企業普遍面臨甲方成本縮、利潤降低、投標要求嚴格、讓利比例高、市場競爭激烈等問題。

　　1、通信工程項目在運營及建設方面缺乏統一的管理模式及方法。管理人員簡單的對項目進度進行安排，缺乏科學的決策，使得項目之間操作程序不規范，職責劃分不明確，給管理帶來了阻礙作用。

　　3.工程前期準備不足

　　由于江蘇歐博建設工程承接的大部分工程工期較緊。

　　面對競爭對手企業又該如何控制工程成本、縮短工程周期、提高辦公效率、降低管理成本呢?

　 解決方案

　　通信施工屬于傳統產業，用信息化等高新技術改造傳統產業，是傳統產業持續發展的必由之路，是施工企業實現跨越式發展的重要途徑。通過管理創新和運用信息技術，可以改造和提升施工企業技術手段和生產組織方式，解決企業基礎管理中許多過去無法解決的難題，實現企業管理信息資源的共享，實現企業管理的集成化，優化管理流程，以信息化帶動公司的發展和產業升級，提高施工企業經營管理水平和核心競爭能力。

　　以工程公司管理方法為主線，以先進的項目管理理論為基礎，結合目前的項目管理現狀，充分應用現代項目管理的科學理論和先進技術，動態反饋工程項目的進展狀態，解決在實施過程中信息不及時、項目延期、費用增加、物資管理與項目管理脫節、財務管理與項目管理脫節等問題。通過系統統一的應用服務，實現工作分發、進度匯報和數據共享，提高工作人員的工作效率，真正實現項目管理的自動化;幫助管理者對項目進行實時控制、進度預測和風險分析，為項目決策提供科學依據。

　　● 建立集中統一的系統平臺：建立公司統一的、自上而下的三級機構項目管理系統，系統應用范圍涵蓋省及各市、縣分公司，實現對投資預算和項目實施全過程的規范化管理，同時為公司的戰略決策提供有力的依據。

　　● 實現公司年度投資計劃的導入管理：通過導入公司年度投資計劃，為項目管理和推進提供依據。

　　● 實現項目全過程管理：系統實現對項目從投資計劃至驗收轉固、后評價的全過程管理。通過項目全過程的管理不斷積累有效信息，為項目的前期預算、立項審批提供科學有力的依據，為項目后期實施、驗收工作的深入開展提供支撐。

　　● 提供及時有效的項目監控：通過系統對項目實施過程的全方位管理，形成項目過程信息的全面展現，從而滿足項目主管和監管部門能夠實時有效地監控項目建設進度及投資使用情況，確保項目建設質量。

　 重點模塊：

　  工程管理

　　工程從交底、施工、內審、外審、結算各階段都有具體任務，分配任務給具體人負責，負責人實時上報工作量與完成時間，根據工作量計算應付，根據完成時間匯總進度，從而達到工程有序施工，任務有序分配，結算有依可尋，進度實時掌握目的。

　　工程加入內審，通過內審獎罰機制，以達到提高工程施工質量，減少施工安全問題的目的。

　　工程加入結算，依據施工上報工作量核定實際工作量，使用預設結算系數，核算工程應付，結合內審發現問題，扣除相應費用。

　  項目進度把控

　　包括前期辦理節點進度、設計總工節點進度、工程施工節點進度等，通過進度總覽來了解項目進展情況。

　  材料采購計劃執行

　　預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數量等一系列環節設置，方便采購部與項目部的溝通協調，由主動詢問采購進度變成系統實時查詢，也清晰界定了各部門之間的責任。

　  合同管理

　　工程承包、設備材料采購、勞務分包、專業分包、設備銷售等不同類型的合同，采用不同的管理方式，從合同擬定會簽到清算歸檔，全面管理合同執行的全過程：合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發票、合同收款/付款、合同清算。

　應用效果：

　　以項目實施過程為主線、供應鏈管理為重點、成本控制為目的，全面管理計劃進度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業分包、勞務人員和協同辦公等項目執行的各個方面

　　1、公司高層實時掌控項目進展，計劃進度得到有效保障。

　　2、公司領導及各部門領導能實時動態的掌握項目執行的情況，為項目的調控奠定基礎。

　　3、項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產生項目變更或調整時，能對項目的預期4、效果得到精細化的分析，有利于領導的決策。

　　5、不斷為企業積累內部定額庫，為更加精確的項目的預決算提供依據

　　6、成本預算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個新的臺階。

　　7、在一個統一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理